Bästa systemet för städföretag 2026 – fem system jämförda
Kort svar
Vilket system som passar bäst beror på var ni tappar mest tid. Behöver ni främst en bokningssida där kunder bokar själva räcker ett enkelt system. Har ni många anställda och återkommande uppdrag behöver ni planering, personalapp och fakturering med RUT-underlag. Och missar ni samtal och förfrågningar medan ni städar behöver ni något som svarar åt er.
Av de fem systemen nedan är Svaria det enda där en AI svarar kunderna i telefon, chatt, mail och sociala medier. Normly har en AI-assistent som enligt sin sida "skriver, svarar och följer upp", men sidan säger inte i vilka kanaler. Ingen av de andra säger att de svarar på samtal.
Vad ett system för städföretag ska klara
- Förfrågan och offert med RUT. Kan kunden godkänna offerten digitalt, och räknas RUT-avdraget för privatkunder ut automatiskt?
- Återkommande uppdrag. Varannan vecka hos samma kund ska inte behöva läggas in för hand varje gång.
- Planering av personalen. Vem åker vart, och vad händer när någon är sjuk?
- Personalens mobil. Ser städaren dagens uppdrag, instruktioner och tid i en app?
- Fakturering och RUT-underlag. Blir fakturan klar av sig själv när uppdraget är gjort, och kopplas den till ert ekonomisystem?
- Vem svarar när kunden ringer? De flesta förfrågningar kommer när ni står mitt i ett uppdrag.
Fem system jämförda
Uppgifterna om de andra systemen kommer från deras egna sidor den 10 november 2026. Funktioner kan ha ändrats sedan dess.
| System | Offert med RUT | Återkommande uppdrag | Personalens mobil | Svarar kunderna åt er |
|---|---|---|---|---|
| Svaria | Ja, godkänns i en länk | Ja | Ja, med checklista och tidrapport | Ja: telefon, chatt, mail, sociala medier |
| Normly | Ja | Schemaläggning | Ja, med GPS-instämpling | AI-assistent, kanal ej angiven |
| NordBoka | RUT per bokning, offert ej angiven | Ja | Personalinloggning i Pro | Nej, automatiska mail |
| Wisegent | Ja, digitalt godkännande + RUT-fil till Skatteverket | Ja, med AI-planering | Ja | Nej, AI används för schemat |
| TimeWave | RUT/ROT ja, offert ej angiven | Ja | Ja | Nej |
Systemen i korthet
Svaria är en svensk AI-plattform där systemet för städföretag och agenterna hör ihop. Förfrågningar kommer in i telefon, chatt, mail eller sociala medier, och agenten tar emot dem dygnet runt. Offerten med RUT godkänns i en länk utan konto, uppdragen kan återkomma, veckoplaneringen visar vem som åker vart, och städaren har uppdrag, checklista och tidrapport i mobilen. Fakturorna samlas per månad. Så fungerar Svaria för städföretag.
Normly beskriver sig som ett komplett affärssystem för städföretag, med schemaläggning, offerter med RUT, personalapp och kundportal i Pro. Det finns en AI-assistent och ett tillägg, AI Sales Agent, som enligt sidan bokar möten.
NordBoka är ett bokningssystem för städföretag med självbokning dygnet runt, återkommande bokningar, RUT per bokning och fakturor till Fortnox. Det går att prova i 14 dagar utan kort.
Wisegent samlar AI-planering av personalen, offerter med digitalt godkännande, RUT-export till Skatteverket, personalapp och kundportal. Fortnox kräver ett eget abonnemang.
TimeWave är byggt för större städbolag, med matchning på kompetens och geografi, timbank och fakturering från godkända bokningar. Avtalet har ett års bindning.
Vilket passar vem?
- Ni vill främst att kunder bokar själva på hemsidan: ett enkelt bokningssystem som NordBoka räcker långt.
- Ni har många anställda och ett etablerat flöde: TimeWave och Normly är byggda för planering och personal i större skala.
- Ni missar samtal och förfrågningar medan ni jobbar: då är det svarandet som är flaskhalsen, och där skiljer sig Svaria från de andra.
Svaria för städföretag
I Svaria hör förfrågan, offerten, uppdraget, schemat och fakturan ihop – och agenten svarar när ni inte kan. Allt kunden säger hamnar på samma kundkort, så nästa samtal börjar med historiken på plats.
