Svaria

    Svaria svarar på varje inkommande samtal, mejl och chatt, bokar möten och skickar notiser — dygnet runt, på 30+ språk, med cirka 1,5 sekunds svarstid. Och bakom receptionen ligger hela bokningen, kundminnet och uppföljningen i en plattform.

    Prova 14 dagar gratis

    Se hela plattformen

    Upplev hela Svaria

    Receptionen är början. Se hur bokning, kundminne, branschverktyg och tillväxt-loop hänger ihop i en enda plattform.

    Läs mer

    Allt i en plattform

    AI-agenter, branschverktyg, integrationer, analyser och en hjärna med minne

    AI-AGENTER

    Framtiden är här. Är ditt företag redo?

    Telefonagent

    Telefonagent

    Svarar i telefon, hanterar frågor, bokar och kopplar vidare brådskande ärenden.

    E-postagent

    E-postagent

    Hanterar inkommande mail, svarar på frågor, bokar och eskalerar när det behövs.

    Chattagent

    Chattagent

    Pratar direkt med besökarna på hemsidan, svarar på frågor och fångar bokningar.

    OM PLATTFORMEN

    Nyckelfunktioner

    Hjärnan

    Intelligent kundminne.

    Svarias centrala intelligens kopplar ihop hela din verksamhet och ser till att ingen information faller mellan stolarna — så att du alltid kan ge dina kunder bästa möjliga service.

    Kollektivt minne
    Bygger kundprofiler och antecknar automatiskt utifrån samtal, mail, chattar och bokningar.
    Sömlös kontext
    Drivs av samma information som dina AI-agenter – så att kunden aldrig behöver upprepa sig.
    Intelligent historik
    Kommer ihåg preferenser, tidigare ärenden och viktiga detaljer till nästa kontakt.
    Boka möte
    01
    02

    Branschverktyg

    Verktyg skräddarsydda för din bransch.

    Ersätt dina spridda system med moderna & färdiga lösningar anpassade efter din vardag — oavsett om du drivs av bokningar, projekt eller gästflöden.

    Branschanpassade flöden
    Få tillgång till allt från digitala bordskartor för restaurang till offert- och ärendeflöden för hantverkare.
    Mindre administration
    Automatisera det pappersarbete som brukar ta tid, så att du kan fokusera på hantverket och kunderna.
    Allt i ett flöde
    Alla dina branschverktyg pratar direkt med dina AI-agenter och er företagshjärna helt utan krångliga integrationer.
    Boka möte

    Tillväxt-loop & analys

    Väx på fakta

    Svaria analyserar kontinuerligt din verksamhetsdata, hittar dolda mönster och ger dig konkreta förslag på hur du ökar intäkterna och förbättrar driften.

    Proaktiv analys
    Systemet hittar automatiskt flaskhalsar, tappade kunder och outnyttjad kapacitet i din verksamhet.
    Smarta rekommendationer
    Få färdiga förslag på förbättringar och kampanjer baserat på hur dina kunder faktiskt agerar.
    Automatiskt tillväxthjul
    Varje samtal, bokning och affär ger ny data som gör både AI-agenterna och dina beslut ännu vassare över tid.
    Boka möte
    03

    LÖSNINGAR

    Byggd för olika servicebranscher.

    Svaria anpassar plattformen efter just din bransch med skräddarsydda funktioner och egenbyggda, moderna branschverktyg för bästa resultat.

    Restaurang

    Digitala bordskartor, bordshantering, bokningssida, väntelistor, gästprofiler, allergiinfo och eventbokningar.

    Läs mer

    Hantverkare

    Förfrågningar, projekt, arbetsordrar, grossistintegrationer, offerter, BankID-signering, ROT-avdrag och fakturering.

    Läs mer

    Salong

    Tidsbokning, personal, tjänster, bokningssida och allt som får salongen att rulla.

    Läs mer

    Klinik

    Tidsbokning, personal, tjänster, bokningssida, patientkännedom och full kontroll med diskretionen en klinik kräver.

    Läs mer

    FÖRDELAR

    Allt på ett ställe

    Bokningar, kunder, kommunikation och pappersarbete – samlat i ett system. Mindre kaos, mer struktur och sanning.

    Självgående drift

    De tidsödande momenten görs automatiskt: samtal, mail, bokningar och förberedelser. Du slipper det administrativa och hanterar bara eskaleringar.

    Full insyn

    Du får en klar överblick över vad som fungerar, var du tappar kunder och vart mönstren pekar. Ingenting sker bakom din rygg.

    Skala i rätt takt

    Tydlig data visar exakt var på resan du står – så att du vet när och hur det är dags att expandera. Rätt beslut, helt utan gissningar.

    Vad är en AI-receptionist?

    En AI-receptionist är en röstbaserad AI-assistent som svarar på ditt företags inkommande telefonsamtal — automatiskt, dygnet runt. Tekniskt kombinerar den tre system: tal-till-text omvandlar rösten i realtid, en språkmodell resonerar fram ett svar utifrån din konfiguration och din verksamhetsdata, och text-till-tal genererar svaret som naturligt klingande tal. Hela rundresan tar runt 1,5 sekund.

    Skillnaden mot en telefonsvarare är fundamental: en telefonsvarare spelar in att kunden ringt, en AI-receptionist för en dialog — ställer följdfrågor, kollar lediga tider, tar betalt och skickar dig en notis när samtalet är klart. Hos Svaria är den dessutom bara en av tre kanaler: samma hjärna svarar i mejl och chatt, och allt landar på kundens kort så nästa kontakt börjar med kontexten redan på plats.

    Så fungerar det

    Tre steg — på 1,5 sekund

    1. Tal-till-text

    Kundens röst transkriberas i realtid med sub-sekund-latens — optimerat för svenska dialekter, bakgrundsljud och osammanhängande tal.

    2. Språkmodell

    Texten skickas till en språkmodell som följer din konfigurerade prompt — bokar i kalendern, slår upp informationen, kvalificerar leadet eller tar betalt via Stripe.

    3. Text-till-tal

    Svaret genereras som naturligt klingande tal. Hela rundresan tar cirka 1,5 sekund från att kunden slutar prata till att agenten svarar.

    AI-receptionist vs mänsklig reception

    EgenskapAI-receptionistMänsklig reception
    TillgänglighetDygnet runt, året om~8 h/dag, vardagar
    KapacitetObegränsat parallellt1 samtal i taget
    Svarstid~1,5 sek5–30 sek (om tillgänglig)
    Språk30+Typiskt 1–2
    UpplärningKonfiguration på minuterVeckor
    Konsekvens i tonlägeAlltid sammaVarierar med dagsform

    Vanliga användningsfall

    BranschTypiska samtal
    FrisörsalongerKlipp- och färgningsbokningar, avbokningar, prisfrågor
    RestaurangerBordsbokningar, take-away, allergifrågor
    TandläkarePatientbokningar, akut-tider, GDPR-känsliga frågor
    HantverkareOffertförfrågningar, akut-jobb, jour på kvällen
    HotellRumsförfrågningar, gästservice, flerspråkiga bokningar
    VeterinärerDjurägarbokningar, akutfall, vaccinationspåminnelser

    Kom igång på minuter

    1. Skapa konto

    Gå till app.svaria.io och skapa ett konto — välj bransch, så kommer agenten med en branschanpassad mall.

    2. Välj röst & språk

    Provlyssna röster, välj språk och justera tonläge (varmt, professionellt, formellt).

    3. Koppla mejl & chatt

    Anslut Gmail eller Outlook och lägg chattbubblan på hemsidan — samma hjärna svarar i alla kanaler.

    4. Testa & sätt live

    Ring in själv, justera tills du är nöjd, och slå på live-läge när den känns redo.

    Vanliga frågor

    Vad är en AI-receptionist?

    En AI-receptionist är en röstbaserad AI-assistent som svarar på inkommande telefonsamtal automatiskt. Den förstår vad kunden säger, resonerar fram ett svar och talar tillbaka med en naturlig röst — på cirka 1,5 sekund. Hos Svaria är den dessutom en del av en hel plattform: samma hjärna svarar även i mejl och chatt, bokar i kalendern och minns kunden till nästa gång.

    Hur skiljer sig en AI-receptionist från en telefonsvarare?

    En telefonsvarare spelar bara in ett meddelande. En AI-receptionist för en faktisk konversation — ställer följdfrågor, bokar möten, tar betalt via Stripe och skickar notis direkt. Skillnaden mellan en brevlåda och en anställd som aldrig sover.

    Är det bara telefon, eller mejl och chatt också?

    Alla tre. Telefon-, mejl- och chattagenten delar samma kundminne och verksamhetsinformation, så kunden får samma svar oavsett kanal och slipper upprepa sig.

    Hur många språk stöds?

    30+ språk — bland annat svenska, engelska, norska, danska, finska, tyska, franska, spanska, arabiska och kinesiska. Agenten känner av språket och växlar automatiskt mitt i ett samtal om kunden byter.

    Är Svaria GDPR-kompatibelt?

    Ja. Svaria är ett svenskt företag med datahantering inom EU. Inspelningar och transkriberingar hanteras enligt GDPR, och du kan radera kunddata på begäran — lämpligt även för tandläkare, advokater och vård.

    Kan AI:n hantera flera samtal samtidigt?

    Ja. Till skillnad från en människa tar den obegränsat antal samtal parallellt — särskilt värdefullt vid rusningstider och kampanjer.

    Hur får jag besked om nya samtal och bokningar?

    Du får realtidsnotiser via Telegram, SMS och e-post så fort ett samtal är avslutat — med sammanfattning, kundens nummer, transkribering och vilka åtgärder som vidtogs.