För hotell & gästhus

    Gratis bokningssystem för hotell

    Rumsbokningar online — på 30+ språk, dygnet runt. Brandad bokningssida, rumstyper och automatiska bekräftelser. Helt gratis.

    Inget kreditkort. 30+ språk. Gratis.

    Allt hotellet behöver

    Rumsbokningar för internationella gäster — utan kostnad.

    Alla rumstyper

    Enkelrum, dubbelrum, svit — definiera alla rumstyper med priser och tillgänglighet.

    Inchecknings- och utcheckningsdatum

    Gäster väljer datum direkt i bokningssystemet. Tillgängligheten uppdateras i realtid.

    30+ språk automatiskt

    Bokningssidan visas på gästens språk. Perfekt för internationella besökare.

    Antal gäster per rum

    Ange max antal gäster per rumstyp. Familjer och grupper väljer rätt alternativ direkt.

    Alltid öppen för bokningar

    Gäster bokar mitt i natten från andra tidszoner. Bokningssystemet sover aldrig.

    Widget till hemsidan

    Bokningsknapp direkt på din hotelwebbsida. Gäster bokar utan att lämna sidan.

    Bokningssystem för Hotell — marknadsöversikt

    Sverige har enligt Visita cirka 2 050 hotell, vandrarhem och konferensanläggningar med totalt drygt 130 000 rum. Branschen omsätter omkring 38 miljarder kronor med cirka 65 miljoner gästnätter per år. Scandic är största aktören (drygt 270 hotell), följt av Best Western, Choice Hotels (Comfort, Quality, Clarion), Nordic Choice och Elite Hotels. Storstockholm står för cirka 45 procent av branschens omsättning. Boutiqehotell och designhotell växer snabbast (8–10 procent årligen).

    Bokningsutmaningar specifika för Hotell

    Hotellrumsbokning är högt automatiserad via OTA:er (Booking.com, Expedia, Hotels.com) — men direktsamtal är fortfarande 18–28 procent av volymen och har högst marginal eftersom OTA-provisioner ligger på 15–22 procent. Telefonbokningar handlar oftast om grupper (>10 rum), specialönskemål (rullstolsanpassat, allergivänligt) eller långa vistelser (>14 nätter). Mellanstora hotell (40–80 rum) saknar ofta nattreception — samtal mellan 23–07 missas helt. Avbokningsregler varierar (gratis avbokning 24 timmar innan vs. icke-återbetalningsbar) och måste kommuniceras tydligt.

    No-show-grad
    5–9 procent direktbokningar, 12–18 procent OTA-bokningar med gratis avbokning
    Genomsnittligt prisspann
    Standard 1 095–1 895 kr/natt, business class 1 595–2 895 kr, lyxhotell 2 800–5 500 kr, designhotell i innerstad 1 800–3 800 kr

    Hur hotell bokar idag

    Affärsresor genererar måndag–torsdag-toppar, fritidsresor toppar fredag–söndag. Storstockholm har distinkt midweek dip med lägre belägging tisdag–torsdag på orter utanför CBD. Bokningar för helger sker oftast 2–6 veckor i förväg, business-bokningar 3–10 dagar i förväg. Sommarens turistsegment bokar 3–6 månader i förväg. Konferensförfrågningar (lokalbokning + rum) kommer i kluster januari–mars för höstens evenemang.

    Konkurrerande bokningsverktyg

    PMS-system med inbyggd bokning: Opera (Oracle, från $300+/mån), Mews (från €11 per rum/mån), protel hotelsoftware, Hotsoft (svenskt), HotelNetSolutions, och budgetalternativ som Cloudbeds (från $99/mån) och Little Hotelier (från $85/mån). Channel manager för OTA-distribution: SiteMinder, RateGain, eller Mews-integration. Kedjor som Scandic kör egna PMS-installationer (typ ASA, Visual One eller Maestro).

    Branschspecifika krav för Hotell

    Hotellbokning kräver yield management — priset varierar dynamiskt baserat på beläggning, säsong, evenemang i staden. Ett rum kan kosta 1 195 kr en tisdag och 3 895 kr lördagen efter. Allergiövernattning (latexfria sängar, allergivänligt rum) kräver flaggning. ID och passnummer måste registreras vid incheckning (lagkrav för utländska gäster). Kreditkortspre-auktorisering vid bokning är standard. Lojalitetsprogram (Nordic Choice Club, Scandic Friends) kräver poängberäkning. Konferensbokning kombinerar rum, möteslokal, AV-utrustning och catering — komplexa multipla resurser.

    Vad branschen mäter — framgångsmått

    RevPAR (Revenue Per Available Room) är överordnad KPI: rum-intäkt/totalt antal rum × 365 dagar. Genomsnittliga RevPAR-mål: stadshotell 850–1 450 kr, lyxhotell 1 800–3 200 kr. Sekundära mått: ADR (Average Daily Rate), beläggningsgrad (mål 70–82 procent på årsbasis), direktbokningsandel (mål >35 procent för att minska OTA-beroende), GOPPAR (Gross Operating Profit Per Available Room).

    Säsongsvariationer

    Storstadshotell toppar september–oktober och april–maj (affärsresor + konferenser). Skidorter har dominans december–april. Skärgårdshotell har 75–85 procent av årets intäkter under maj–september. Julvecka och nyår ger antingen toppar (storstad, fest) eller dalar (affärshotell).

    Vanliga frågor

    Kan gäster boka rum direkt via bokningssystemet?

    Ja. Du lägger in dina rumstyper med priser och tillgänglighet. Gäster väljer rumstyp, inchecknings- och utcheckningsdatum och bokar direkt via din brandade bokningssida eller widget.

    Fungerar bokningssystemet för internationella gäster?

    Ja. Bokningssidan visas automatiskt på gästens språk — 30+ språk stöds. Perfekt för turisthotell och internationella gäster.

    Kan hotellet hantera flera rumstyper?

    Ja. Du skapar alla dina rumstyper (enkelrum, dubbelrum, svit, familjerum) med beskrivning, pris och antal tillgängliga rum.

    Ta emot rumsbokningar idag

    5 minuter från konto till live. 0 kr.

    Kom igång gratis →