Svaria hanterar alla samtal till din tatueringsstudio. Svarar på frågor om stilar och priser, bokar konsultationer med rätt tatuerare — dygnet runt, utan att du avbryter ett pågående jobb.
Inget kreditkort krävs. Gratis bokningssystem ingår.
Mer tid för konsten. Fler bokningar. Inga avbrott under aktiva jobb.
Varje tatuerare med sin stil och tillgänglighet. Kunder väljer rätt artist för sitt motiv.
Nytt motiv? Konsultation. Retouchering? Direktbokning. AI:n hanterar båda flödena.
Traditional, realism, geometric, fineline — AI:n hjälper kunden hitta rätt tatuerare för deras stil.
Inspiration för en ny tatuering slår som hårdast sent på kvällen. AI:n tar bokningen direkt.
Internationella kunder och turister välkomna. AI:n svarar på deras språk.
Kunder informeras om depositionsregler och avbokningspolicy — inga missförstånd.
Sveriges tatueringsbransch omsätter cirka 950 miljoner kronor enligt branschuppskattningar och består av drygt 950 registrerade studios med ungefär 2 800 verksamma tatuerare. Marknaden är extremt fragmenterad — 95 procent av studios har 1–4 tatuerare, ingen kedja dominerar. Geografiskt: Stockholms innerstad har 80+ studios, Göteborg 45+, Malmö 35+. Genomsnittlig timdebitering: 1 500–2 200 kr, ett medeluppdrag (5 timmar) genererar 8 500 kr. Stora bröstkorgs- eller ryggprojekt: 25 000–80 000 kr över flera sittningar. Branschen är högt personberoende — kunder följer specifika tatuerare snarare än studios, ofta via Instagram (en topptatuerare har typiskt 50 000–500 000 följare). Den största kundkontakts-utmaningen är att tatuerare arbetar 6–8 timmar i sträck med en kund och kan absolut inte svara i telefon — samtidigt får de 30+ förfrågningar per vecka via telefon, Instagram-DM och e-post som måste triageras. Många studios har 4–8 veckors väntetid vilket gör pre-screening avgörande.
Tatueringsstudios får 30–80 samtal per vecka. Fördelning: 40 procent förfrågan om ny tatuering (motiv, pris, tillgänglighet), 25 procent uppföljning på befintlig konsultation, 15 procent boknings-/ombokningsfrågor, 10 procent piercings (om studion erbjuder), 10 procent prisfrågor på cover-up eller laser. Topptider: torsdag–lördag 14:00–19:00 (helgförberedelse), januari (nyårsprojekt), maj (inför sommar/badsäsong). Genomsnittligt samtal är 6–10 minuter — kunderna vill ofta beskriva sin idé i detalj. Många frågor kräver visuell referens (kunden vill skicka bild) vilket är problematiskt på telefon men där Svaria kan dirigera till digital konsultation.
Genomsnittligt tatueringsuppdrag i Sverige: 8 500 kr. En medelstor studio missar 15–25 samtal per vecka under tatueringstid. Om 40 procent var nya kundförfrågningar och 35 procent skulle blivit bokade konsultationer (typisk konvertering enligt Branschföreningen Sveriges Tatuerare, SRT) = 4–6 missade bokningar per vecka. Per månad: 18 missade bokningar × 8 500 kr = 153 000 kr. Per år: 1,8 miljoner kr per studio — och eftersom tatueringar ofta är livstidskunder (en lojal kund kommer tillbaka 3–8 gånger) är det reella tappet 3–5 miljoner per år.
Tatuering regleras av Lagen om hygienisk verksamhet (1998:899) och kräver anmälan till kommunens miljönämnd. Strålsäkerhetsmyndigheten (SSM) tillsynar lasertatuerings-borttagning enligt SSMFS 2012:5. Tatueringsfärger måste uppfylla EU-förordningen (EU) 2020:2081 (gäller från januari 2022) som förbjuder ca 4 000 kemikalier i färg — en stor förändring som har gjort att svenska studios fasat ut många tidigare populära röda och blå pigment. GDPR-känslighet är medel — bilder av tatueringar på kropp kan vara identifierande personuppgifter. Tatueringskontrakt är konsumentavtal under Konsumentköplagen — anpassningar och cover-ups som kunden inte är nöjd med kan resultera i reklamationsärenden. Minderåriga får inte tatueras under 18 år utan vårdnadshavares skriftliga samtycke (frivillig branschpraxis, dock ej lagkrav).
Klockan 16:00 på en tisdag ringer Erik, 26 år, som vill boka en stor halv-arm-tatuering inför sin 30-årsdag om 6 månader. Tatuerare Sofia är mitt i en 7-timmars sittning med annan kund. Svaria svarar Eriks samtal, frågar systematiskt: 1) önskat motiv (japansk drake — markerar 'stil: japanese, motiv: dragon' i CRM), 2) ungefärlig storlek (halvarm = 6–8 timmar), 3) önskad placering (höger underarm), 4) inspiration (kan kunden skicka referensbilder via SMS-länk?), 5) deadline (innan 15 oktober), 6) budget (kunden flexibel). Bokar in en 45-minuters konsultation om 3 veckor (Sofias nästa lediga slot), skickar SMS med bekräftelse + länk till digital uppladdning av referensbilder + Sofias Instagram. Sofia har komplett brief redan när hon möter Erik — sparar 30 minuter konsultationstid och Erik känner sig professionellt omhändertagen.
Tatueringsbranschen har inga dedikerade AI-receptionister på den svenska marknaden. Internationella plattformar som Tattoodo och Inkbay erbjuder bokningssystem men inte telefon-AI. De flesta svenska tatuerare hanterar bokning via Instagram-DM eller egen mobil. Detta gör Svaria till ett unikt erbjudande — en svensk-talande AI-receptionist som kan triagera nya kundförfrågningar, samla in motiv-, stil- och deadline-info, och boka konsultationer utan att avbryta tatuerarens långa sittningar.
Svaria hanterar alla inkommande samtal till din tatueringsstudio. Kunder frågar om tatuerare, stilar, priser och tillgänglighet — AI:n svarar och bokar konsultationer eller direktbokningar dygnet runt.
Ja. AI:n kan boka konsultationer för nya kunder som vill diskutera motiv och placering, samt direktbokningar för enklare tatueringar. Du konfigurerar flödet efter din studio.
Ja. Du konfigurerar AI:n med information om eftervård — hur man sköter tatueringen de första veckorna, vilka produkter som rekommenderas och när den är helt läkt. Minskar samtal efter bokning.
AI:n kan informera om din depositionspolicy och avbokningsregler. Faktisk betalning av deposition hanteras separat, men AI:n ser till att kunder vet vad som gäller innan de bokar.
Svaria erbjuder en gratis startplan. Tatueringar är högt värde per bokning — en enda extra bokning per vecka täcker kostnaden med bred marginal.
Kom igång på 30 sekunder. Gratis bokningssystem ingår. Inget kreditkort krävs.
Kom igång gratis →