Gratis bestillingssystem

    Gratis bestillingssystem inkludert i alle planer

    Et bestillingssystem skal være et arbeidsverktøy — ikke en løpende utgift. Hos Svaria er bestillingssystemet inkludert i alle planer, inkludert Basic-planen som er gratis.

    Ingen kredittkort. Ingen bindingstid. Ingen skjulte gebyrer.

    For deg som driver bedriften

    En komplett admin-visning for bestillinger

    Alt nedenfor er inkludert i Basic-planen. Ingen "premium"-oppgradering for funksjoner som burde være der fra dag én.

    Egen offentlig bestillingsside

    Du får en URL i formatet svaria.io/{din-bedrift}. Aktiver eller pause den offentlige siden når du vil — perfekt under ferie eller renovering.

    Logo, omslagsbilde og galleri

    Last opp logo, omslagsbilde og opptil 10 galleribilder med lightbox-visning. Ingen designferdigheter kreves.

    Brand-farge som toner HELE siden

    Velg én farge — den brukes på knapper, kort, kartets pin, scrollbars og particles. Premium-følelse uten brand-arbeid.

    To bestillingsmoduser

    Tidsbasert (frisør, håndverker, tannlege) eller kapasitet (restaurant, event). Byttbart per bedrift.

    Tjenestekatalog

    Hver tjeneste med pris, varighet og beskrivelse. Koble spesifikke tjenester til spesifikke ansatte.

    Personell med kalender-farger

    Personell med foto, egen kalender-farge, egen e-post og telefon. Hver ansatt har egen visning og egne tilganger.

    Personell-innlogging

    Hver ansatt logger inn selv og ser sine egne bestillinger, sitt eget skjema, og kan markere seg som ferie eller syk. Endringen synkes direkte med systemet — kunder ser bare tider hvor personen faktisk er tilgjengelig.

    Åpningstider + lead time + gap

    Åpningstider per ukedag, min lead time før bestilling, gap mellom bestillinger, og ekspress-bestilling for walk-ins.

    Stripe Connect — betaling direkte

    Ta betaling ved bestilling — velg per tjeneste om forhåndsbetaling kreves. Pengene går direkte til kontoen din. Auto-refund ved avbestilling.

    Statistikk om kundene dine

    Mest bestilte tider, snittforbruk, no-show-rate, gjengangerkunder, toppbehandlinger — i et rent dashbord.

    Telegram-varsler ved ny bestilling

    Få push-varsel i Telegram så snart en bestilling kommer inn — i tillegg til e-postvarsler til én eller flere adresser.

    SMS-maler med variabler

    Rediger maler for bekreftelse, avbestilling og påminnelse (1t / 2t / 12t / 24t / 48t før) med variabler som {{client_name}}.

    Anmeldelseshåndtering

    Egen visning med gjennomsnittsrating + distribusjon per stjernenivå. Skjul eller vis enkeltanmeldelser som modereringsverktøy.

    Live-forhåndsvisning desktop + mobil

    Se hvordan den offentlige siden ser ut i begge formater mens du redigerer — ingen publiseringssurprises.

    Embed-widget på egen hjemmeside

    To moduser: popup-knapp eller inline (innebygd). Kopier HTML-koden, lim inn på WordPress, Squarespace, Wix eller statisk HTML.

    For dine kunder

    Bestillingsopplevelsen de møter

    Mobile-first, rask, transparent. Kunden ser nøyaktig hva som er ledig og bestiller på under 60 sekunder.

    Mobile-first 3-stegs flyt

    Tjeneste → tid + personell → kontakt og sammendrag. Raskt, klart, friksjonsfritt.

    Live-tilgjengelighet

    Kunden ser kun tider som faktisk er ledige — ingen dobbeltbestillinger eller "vennligst kontakt oss"-fallback.

    Velg personell eller "valgfritt"

    Kunder med en favoritt-frisør bestiller direkte hos henne. Andre velger "valgfritt" — systemet matcher mot tilgjengelighet.

    Betal direkte ved bestilling

    Hele summen eller depositum. Bestillingen bekreftes via webhook først når betalingen er gjennomført — ingen ubetalte bestillinger.

    Mapbox-kart med brand-pin

    Mørkt premium-kart med pin i merkets farge. Klikk på adressen åpner Google Maps direkte.

    Åpningstider med live-status

    "Åpent nå" / "Stenger 17:00" / "Stengt — åpner i morgen 09:00". Beregnet i kundens tidssone.

    Bildegalleri med lightbox

    Klikk på et bilde åpner fullskjerm med tastatur-navigering (venstre/høyre). Bygger tillit før bestilling.

    Anmeldelser direkte på siden

    Gjennomsnittsrating + de tre nyeste anmeldelsene. Klikk viser flere. Auto-publisert når kunden sender inn.

    NO + EN auto-detektert

    Siden vises på norsk eller engelsk basert på besøkerens nettleser. SEO-optimert med Schema.org og OG-tags.

    Skjer automatisk

    Alt dette skjer i bakgrunnen

    Ingen manuelle e-poster. Ingen halv-bekreftede bestillinger. Ingen tapte anmeldelses-oppfølginger.

    Bestillingsmail i mørk premium-stil

    Bekreftelse til kunden (med tid, sted, avbestillingslink), separat mail til bedriften og separat mail til tildelt personell.

    SMS-utsendelser

    Bekreftelse direkte ved bestilling, påminnelse X timer før (du velger 1t/2t/12t/24t/48t), avbestillingsvarsel ved behov.

    Anmeldelser — auto-mail 24t etter

    Kunden får en mail med "Hvordan var besøket ditt?". 1–5 stjerner + valgfri kommentar. Dedup — allerede-anmeldte kunder trigges ikke igjen.

    "Ny anmeldelse"-varsel til bedriften

    Når en kund sender inn en anmeldelse får du varsel direkte i mail og Telegram. Anmeldelsen publiseres automatisk på bestillingsprofilen.

    Webhook-basert betalingsbekreftelse

    Bestillingen registreres først når Stripe-betalingen er gjennomført — ingen ubetalte eller halv-bekreftede bestillinger.

    Auto-refund ved avbestilling

    Når en bestilling avbestilles innen reglene dine refunderes betalingen automatisk via Stripe. Ingen manuell jobb.

    Hvorfor er bestillingssystemet gratis inkludert?

    Svarias hovedprodukt er AI-resepsjonisten — den automatiserte stemmeassistenten som svarer på telefonen på 30+ språk. For at AI-en skal kunne motta en bestilling trenger den et sted å legge den. Det ville vært upraktisk å kreve et separat bestillingssystem som integreres manuelt.

    Derfor er bestillingssystemet en del av kjernen, ikke et separat produkt. Det følger samme logikk som hvordan et e-postprogram ikke tar ekstra betalt for en innboks.

    For brukere som ikke vil bruke AI-resepsjonisten men bare trenger bestillingskalenderen går det også bra. Basic-planen er gratis, og bestillingssystemet fungerer fullt ut også uten AI-funksjon.

    Hvilke bedrifter passer Svarias bestillingssystem for?

    Bygget for norske små- og mellomstore bedrifter som tar imot tidsbestillinger.

    Frisør- og skjønnhetssalonger

    Per-frisør-kalender, behandlingsbibliotek (klipp, farge, balayage, brudefrisyre), tjeneste-spesifikk varighet og prisliste.

    Restauranter og kafeer

    Bordbestilling med antall gjester, seksjon (uteservering, vindu, bar), og lunsj-blokk vs middag-blokk.

    Hudpleie, massasje, naprapater

    Behandlinger med fast varighet, valgbar add-on, personlig avbestillingspolicy per behandler.

    Håndverkere og rørleggere

    Konsultasjoner eller hjemmebesøk i tidsblokker — estimater og inspeksjoner.

    Tatoveringsstudioer

    Konsultasjon først, deretter tidsbestilling. Stripe-depositum mot no-shows.

    PT, yoga, coacher

    Repeterende sesjoner, pakkebestillinger, gruppetimer med antall plasser per økt.

    Veterinærer, optikere, klinikker

    Resepsjonsflyter med flere behandlingstyper og sekvensielle bestillinger.

    Embed-widget på egen hjemmeside

    Installer bestillingskalenderen direkte på din egen hjemmeside med to linjer kode. Kunden forlater aldri domenet ditt under bestillingsflyten — høyere konvertering, korrekt sporing og designen arver hjemmesiden din.

    Les installasjonsguiden

    Integrasjon med AI-resepsjonisten

    Hele samtalen tar 60–90 sekunder og krever ingen menneskelig håndtering. Bestillingen ser lik ut som en onlinebestilling i kalenderen.

    1

    Kunden ringer

    AI-en svarer innen 1,5 sekunder.

    2

    Kunden sier ønske

    Eksempel: "Jeg vil bestille en klipp på fredag kveld."

    3

    AI-en leser kalenderen

    I sanntid — finner en ledig tid som matcher.

    4

    Muntlig bekreftelse

    AI-en bekrefter tiden, spør om navn og telefonnummer.

    5

    Bestilling legges i kalenderen

    Automatisk — samme kalender som onlinebestillingene.

    6

    SMS-bekreftelse

    Sendes direkte med tid, sted og avbestillingslink.

    7

    Påminnelse-SMS planlegges

    24 timer og 2 timer før tiden.

    Sikkerhet, GDPR og datalagring

    Bygget på Supabase og Fly.io med servere i Stockholm (eu-north-1) og Frankfurt (eu-central-1). All kundedata lagres innenfor EU/EØS.

    Rett til sletting — kunde kan be om at data slettes via standardisert prosess.
    Dataportabilitet — CSV-eksport tilgjengelig når som helst.
    Samtykke-logging med tidsstempel.
    Kryptert lagring — AES-256 at-rest, TLS 1.3 in-transit.
    Databehandleravtale (DPA) signeres automatisk ved kontooppretting.

    Vanlige spørsmål

    Er bestillingssystemet virkelig gratis?

    Ja, på Basic-planen (0 kr/mnd) er bestillingskalenderen inkludert uten månedsavgift. Det finnes ingen skjulte gebyrer. SMS-utsendelser utover inkludert volum belastes til selvkost.

    Hva er haken med en gratis tjeneste?

    Det finnes ingen lock-in. CSV-eksport er tilgjengelig, ingen bindingstid. Forretningsmodellen bygger på at kunder oppgraderer til AI-planer når samtalevolumet øker — ikke på å låse inne brukere.

    Hvor mange bestillinger kan jeg motta per måned?

    Ingen tak på antall bestillinger. Begrensningen ligger på antall AI-minutter per måned, ikke på antall bestillinger.

    Kan flere ansatte bruke kalenderen?

    Ja. Per-ansatt-visning er inkludert fra Basic. Hver frisør eller behandler kan ha egen kalender, egne tjenester og egen prisliste.

    Hvor lang tid tar det å komme i gang?

    Opprett konto: 30 sekunder. Konfigurer tjenester og prisliste: 15 minutter. Installer embed-widget på hjemmesiden: 5 minutter. Total tid til første bestilling: typisk under én time.

    Hva skjer hvis jeg senere vil bytte system?

    CSV-eksport tilgjengelig når som helst. Bestillingene kan importeres til de fleste andre systemer. Ingen innlåsing, ingen ekstra avgift for eksport.

    Kan jeg bruke Svarias bestillingssystem uten AI-resepsjonisten?

    Ja. Basic-planen gir fullverdig bestillingssystem uten AI. Du kan aktivere AI-resepsjonisten senere hvis volumet vokser.

    Fungerer det på mobiltelefon?

    Ja. Embed-widgeten er mobiloptimert. Adminpanelet for personalet fungerer på desktop og mobil.

    Opprett ditt gratis bestillingssystem

    30 sekunder. Ingen kredittkort. Embed-widget og AI-resepsjonist i samme flyt.

    Opprett konto gratis →