För psykologer & terapeuter

    Gratis bokningssystem för psykologer

    Diskret patientbokning online — dygnet runt. GDPR-kompatibelt, välj terapeut och automatiska bekräftelser. Sänker tröskeln för att söka hjälp. Helt gratis.

    Inget kreditkort. GDPR-kompatibelt. Gratis.

    Allt mottagningen behöver

    Diskret och säker patientbokning utan kostnad.

    Diskret tidsbokning

    Patienter bokar tid online utan att behöva ringa och förklara sig. Minskar tröskel för att söka hjälp.

    GDPR-kompatibelt

    Svensk leverantör, data i EU. Samlar bara in nödvändig bokningsinformation.

    Välj terapeut

    Patienter väljer sin fasta psykolog eller terapeut. Varje person har sin kalender.

    Flexibla sessionslängder

    45- eller 60-minuterssessioner. Du styr varaktigheten för varje sessiontyp.

    Alltid tillgänglig

    Patienter kan boka kvällar och helger utan att störa mottagningen.

    Automatiska bekräftelser

    Diskreta bokningsbekräftelser direkt till patienten.

    Bokningssystem för Psykologer — marknadsöversikt

    Sverige har enligt Psykologförbundet drygt 13 200 legitimerade psykologer varav cirka 4 800 verkar i privat regi. Branschen omsätter omkring 3,8 miljarder kronor. Stora aktörer på den digitala sidan är Mindler, Kry Psykolog och Min Doktor — som tillsammans har över 2 000 anslutna psykologer. Den fysiska privata marknaden består till stor del av enskilda firmor och små mottagningar med 2–5 psykologer. KBT (kognitiv beteendeterapi), psykodynamisk terapi och EMDR är vanligaste terapiformerna. Efterfrågan har ökat dramatiskt sedan pandemin (cirka 40 procent fler bokningar) — väntetiden inom regionvård är 6–12 månader, vilket driver privata sökande.

    Bokningsutmaningar specifika för Psykologer

    Psykologbokning är extremt känslig — patienten ringer i kris och förväntar sig diskret, professionellt bemötande inom timmar. Många psykologer har 12–16 patienter i veckan med fast bokade tider (45–50 minuter, samma tid varje vecka i 6–24 månader). Detta gör nya patienter svåra att passa in — väntelistan är ofta 2–8 veckor. Akuta krisfall (suicidtankar, panik, trauma) måste prioriteras men regelbundna patienter får inte rubbas. Telefonsamtal under en pågående session kan inte besvaras — och patienten lämnar sällan röstmeddelande utan ringer en annan psykolog.

    No-show-grad
    5–9 procent etablerade patienter, 12–18 procent nybesök
    Genomsnittligt prisspann
    KBT-session 50 min 1 200–1 850 kr, psykodynamisk terapi 1 350–1 950 kr, parterapi 1 800–2 800 kr, EMDR-session 1 500–2 200 kr, neuropsykiatrisk utredning 18 000–35 000 kr, digital session via Mindler/Kry 595–1 195 kr (försäkringssubventionerat)

    Hur psykologmottagningar bokar idag

    Måndag morgon ringer människor som mått dåligt hela helgen — toppdag för nya patientförfrågningar (38–48 procent av veckans förfrågningar). Söndag kväll är också en topp eftersom människor förbereder sig för veckan. Etablerade patienter har fasta tider och ringer sällan om annat än avbokningar. Höstmånaderna september–november ger den största inflödet av nya patienter (mörker, tillbaka från semester, jobbet hopar sig). Januari–februari driver också många terapiansökningar.

    Konkurrerande bokningsverktyg

    Vanliga system: Easy Practice (från $39/mån), Power Diary (från $25/mån), TheraNest, Cliniko, Kaddio (svenskt, från 295 kr/mån), Quenza (för terapiövningar mellan sessioner), och Psyflix. Mindler och Kry kör egna proprietära plattformar. Många psykologer använder pen-and-paper i journalanteckningar pga sekretessoro, men Patientdatalagen kräver elektronisk journal. Online-bokning är svårare än i andra vårdbranscher eftersom första kontakt ofta måste ske personligen för matchning.

    Branschspecifika krav för Psykologer

    Psykologsekretess är absolut — patientuppgifter får aldrig läcka. Personnummer registreras men hanteras med extra säkerhet (rumtillträdesreglering, krypterad lagring). Patientjournal sparas 10 år enligt Patientdatalagen. Försäkringsbolagsdebitering kräver diagnoskod (ICD-10 F-koder) men dessa får aldrig kommuniceras via SMS eller okrypterad mejl. Många psykologer har också utbildningstillstånd (PTP — psykologen praktiserande tjänst) vilket kräver handledning. Suicidalitetsbedömning vid varje besök är professionsetisk skyldighet. Friskvårdsbidrag täcker normalt INTE psykolog (måste vara legitimerad terapeut för annat).

    Vad branschen mäter — framgångsmått

    Beläggningsgrad fakturerbar tid (mål 80–90 procent — väntelistor är vanliga), genomsnittligt antal sessioner per patient (KBT 12–20, psykodynamisk 40–80+), drop-out-rate (mål under 25 procent — patienten avbryter terapi i förtid), klientupplevd förändring (PROM-mått). En heltidspsykolog tjänar 950 000–1,4 miljoner kronor/år före kostnader.

    Säsongsvariationer

    September–november är efterfrågetopp (höstmörker, stress). Januari–februari är näst starkast (nyårslöften om livsförändring, post-jul-blues). December är paradoxalt nog svag (folk skjuter upp till nyåret). Sommaren juli är generellt semestertid men augusti är mycket stark när folk kommer tillbaka från semester och inser att inget förändrats.

    Vanliga frågor

    Är bokningssystemet diskret för psykologpatienter?

    Ja. Bokningssidan visar bara nödvändig information. Patienter kan boka tid diskret online utan att behöva ringa och förklara sig för en receptionist.

    Är systemet GDPR-kompatibelt för känslig patientdata?

    Ja. Svaria är ett svenskt bolag och all data hanteras inom EU. Systemet samlar bara in kontaktinfo och bokningsinformation — inget känsligt om patientens tillstånd.

    Kan patienter boka uppföljningstider?

    Ja. Patienter kan enkelt boka nästa session via din bokningslänk, precis som ett nytt besök. Enkelt och smidigt.

    Sänk tröskeln för dina patienter

    5 minuter från konto till live. 0 kr. GDPR-kompatibelt.

    Kom igång gratis →