Svaria
    Logga in / Skapa konto

    Professionellt klientmötesbokningssystem — online, dygnet runt. GDPR-kompatibelt, välj advokat och automatiska bekräftelser.

    Skapa kontoBoka möte

    14 dagar gratis. Inget kreditkort. GDPR-kompatibelt.

    Läs mer

    Upplev hela Svaria

    Se hela plattformen i praktiken — bokning, kundkort och agenter i verklig miljö.

    Läs mer

    Allt i en plattform

    AI-agenter, branschverktyg, integrationer, analyser och en hjärna med minne

    AI-AGENTER

    Framtiden är här. Är ditt företag redo?

    Telefonagent

    Telefonagent

    Svarar i telefon, hanterar frågor, bokar och kopplar vidare brådskande ärenden.

    E-postagent

    E-postagent

    Hanterar inkommande mail, svarar på frågor, bokar och eskalerar när det behövs.

    Chattagent

    Chattagent

    Pratar direkt med besökarna på hemsidan, svarar på frågor och fångar bokningar.

    OM PLATTFORMEN

    Nyckelfunktioner

    Hjärnan

    Intelligent kundminne.

    Svarias centrala intelligens kopplar ihop hela din verksamhet och ser till att ingen information faller mellan stolarna — så att du alltid kan ge dina kunder bästa möjliga service.

    Kollektivt minne
    Bygger kundprofiler och antecknar automatiskt utifrån samtal, mail, chattar och bokningar.
    Sömlös kontext
    Drivs av samma information som dina AI-agenter – så att kunden aldrig behöver upprepa sig.
    Intelligent historik
    Kommer ihåg preferenser, tidigare ärenden och viktiga detaljer till nästa kontakt.
    Boka möte
    01
    02

    Branschverktyg

    Verktyg skräddarsydda för din bransch.

    Ersätt dina spridda system med moderna & färdiga lösningar anpassade efter din vardag — oavsett om du drivs av bokningar, projekt eller gästflöden.

    Branschanpassade flöden
    Få tillgång till allt från digitala bordskartor för restaurang till offert- och ärendeflöden för hantverkare.
    Mindre administration
    Automatisera det pappersarbete som brukar ta tid, så att du kan fokusera på hantverket och kunderna.
    Allt i ett flöde
    Alla dina branschverktyg pratar direkt med dina AI-agenter och er företagshjärna helt utan krångliga integrationer.
    Boka möte

    Tillväxt-loop & analys

    Väx på fakta

    Svaria analyserar kontinuerligt din verksamhetsdata, hittar dolda mönster och ger dig konkreta förslag på hur du ökar intäkterna och förbättrar driften.

    Proaktiv analys
    Systemet hittar automatiskt flaskhalsar, tappade kunder och outnyttjad kapacitet i din verksamhet.
    Smarta rekommendationer
    Få färdiga förslag på förbättringar och kampanjer baserat på hur dina kunder faktiskt agerar.
    Automatiskt tillväxthjul
    Varje samtal, bokning och affär ger ny data som gör både AI-agenterna och dina beslut ännu vassare över tid.
    Boka möte
    03

    LÖSNINGAR

    Byggd för olika servicebranscher.

    Svaria anpassar plattformen efter just din bransch med skräddarsydda funktioner och egenbyggda, moderna branschverktyg för bästa resultat.

    Restaurang

    Digitala bordskartor, bordshantering, bokningssida, väntelistor, gästprofiler, allergiinfo och eventbokningar.

    Läs mer

    Hantverkare

    Förfrågningar, projekt, arbetsordrar, grossistintegrationer, offerter, BankID-signering, ROT-avdrag och fakturering.

    Läs mer

    Salong

    Tidsbokning, personal, tjänster, bokningssida och allt som får salongen att rulla.

    Läs mer

    Klinik

    Tidsbokning, personal, tjänster, bokningssida, patientkännedom och full kontroll med diskretionen en klinik kräver.

    Läs mer

    FÖRDELAR

    Allt på ett ställe

    Bokningar, kunder, kommunikation och pappersarbete – samlat i ett system. Mindre kaos, mer struktur och sanning.

    Självgående drift

    De tidsödande momenten görs automatiskt: samtal, mail, bokningar och förberedelser. Du slipper det administrativa och hanterar bara eskaleringar.

    Full insyn

    Du får en klar överblick över vad som fungerar, var du tappar kunder och vart mönstren pekar. Ingenting sker bakom din rygg.

    Skala i rätt takt

    Tydlig data visar exakt var på resan du står – så att du vet när och hur det är dags att expandera. Rätt beslut, helt utan gissningar.

    Allt advokatbyrån behöver

    Professionell klientbokning.

    Alla rättsliga tjänster

    Familjrätt, affärsjuridik, brottmål — definiera alla dina specialiseringar och tjänster.

    Välj advokat

    Klienter väljer rätt advokat för sitt ärende. Varje advokat har sin kalender.

    Initial konsultation

    Skapa ett enkelt flöde för ärendeintag. Nya klienter bokar konsultation direkt online.

    GDPR-kompatibelt

    Svensk leverantör, data i EU. Diskret hantering av känslig klientinformation.

    Flexibla mötestider

    30-, 60- eller 90-minutersmöten. Du styr varaktigheten per tjänstetyp.

    Automatiska bekräftelser

    Klienter får mötesbekräftelse direkt. Professionell och pålitlig kommunikation.

    Bokningssystem för Advokatbyråer — marknadsöversikt

    Sverige har enligt Advokatsamfundet cirka 2 080 advokatbyråer och drygt 6 100 verksamma advokater (samt ungefär lika många biträdande jurister). Branschen omsätter cirka 12 miljarder kronor. Storbyråerna Mannheimer Swartling, Vinge, Setterwalls, Roschier och Cederquist dominerar affärsjuridik och M&A. På humanjuridiksidan (familj, brott, migration) finns tusentals mindre byråer med 1–5 advokater. Branschen växer stabilt 3–4 procent årligen och blir alltmer specialiserad — generaljurister försvinner till förmån för nischade experter.

    Bokningsutmaningar specifika för Advokatbyråer

    Advokatbyråns reception är särskilt utmanad eftersom samtal kan vara extremt känsliga: brottsoffer, vårdnadstvister, konkursförfrågningar. Att hantera samtalet professionellt och konfidentiellt är minst lika viktigt som att hänvisa rätt. Inledande konsultationer (30–60 minuter) ofta gratis hos humanjuridikbyråer driver volym men måste schemaläggas mot rätt advokats specialitet (familjerätt, fastighetsrätt, brottmål, migrationsrätt). Konfliktcheck (att advokaten inte representerar motparten) måste göras innan tid bokas, vilket gör direktbokning omöjlig. Klienter ringer ofta i juridisk kris och förväntar sig svar inom timmar.

    No-show-grad6–11 procent inledande konsultationer, lägre vid betalda möten (2–4 procent)
    Genomsnittligt prisspannInledande konsultation 30 min ofta gratis, advokattimme 1 850–4 200 kr, partner-arvode storbyrå 4 800–7 500 kr/timme, fast pris testamente 4 500–8 500 kr, fast pris bouppteckning 12 000–35 000 kr

    Hur advokatbyråer bokar idag

    Måndagsmorgon (efter skilsmässohelger) och fredag eftermiddag (företag som kallar inför helgen om akuta affärer) är toppdagar. Brottmål bokas inte långsiktigt — oftast samma vecka eller dag som anhållning. Bodelnings- och vårdnadsärenden bokas 1–4 veckor efter första kontakt. Affärsjuridiska mandat (M&A, due diligence) har långa cykler — första samtalet kan bli formellt uppdrag flera månader senare. Försäkringsfinansierad juridik (rättsskydd via hemförsäkring) växer och kräver särskild administration.

    Konkurrerande bokningsverktyg

    Dominanta system: Cleo (från 1 195 kr/mån/användare), TimeApp (svenskt, cirka 695 kr/mån), Visma Advokat, Briljant Advokat, MyCase, Clio (internationellt, från $69/mån). Stora byråer kör 3E, Aderant eller specialbyggda system. Tidrapportering, fakturering enligt timtaxa, och klientregister är kärnfunktioner. Kalender ofta integrerad i Outlook med särskilda regler för konfidentialitet. Konfliktcheck-databaser (Highbond, SmartCompliance) körs separat.

    Branschspecifika krav för Advokatbyråer

    Advokatsekretess är absolut — varje samtal, mail och bokning måste hanteras enligt Advokatsamfundets etiska regler. Klientmedelskonton måste särskiljas, klient-IDfiering enligt penningtvättslagen är obligatorisk för alla nya klienter (kopia av ID, ägarstruktur för bolag). Konfliktcheck mot existerande klientregister måste göras innan uppdrag accepteras. Tidrapportering i 6-minutersintervall (0,1 timme) är standard. Fast pris vs. löpande timdebitering måste tydliggöras i uppdragsbrev. Rättsskyddsfinansiering (försäkringsbolag betalar 80 procent) kräver särskild godkännandefas.

    Vad branschen mäter — framgångsmått

    Fakturerbar timme per advokat och år (mål 1 600–1 850 timmar för junior, 1 200–1 500 för partner med säljansvar), genomsnittlig timtaxa, realisationsgrad (fakturerade timmar/registrerade timmar, mål >88 procent), uppdragsmarginal, klientretention. Storbyråer mäter profit per equity partner (PEP) — Sveriges topp-5 byråer ligger på 6–11 miljoner kronor per partner och år.

    SäsongsvariationerBouppteckningar och dödsbon ökar januari–februari (efter jul och nyår). Skattetvister toppar maj–juni (deklarationsperiod). Bolagsstämmoperioden mars–maj driver bolagsrättsliga uppdrag. Sommaren juli–augusti är svag (semester, domstolssemester). December är svag för affärsjuridik men stark för testamenten och gåvor (skatteoptimering inför årsskifte).

    Vanliga frågor

    Kan klienter boka möten med specifik advokat?

    Ja. Du lägger till varje advokat med sina specialiseringsområden och tillgänglighet. Klienter väljer rätt advokat för sitt ärende.

    Fungerar systemet för initial konsultation och ärendeintag?

    Ja. Skapa en tjänst för 'Initial konsultation' och en för 'Uppföljningsmöte'. Klienter väljer rätt typ av möte beroende på var de är i processen.

    Är systemet GDPR-kompatibelt för klientdata?

    Ja. Svaria är ett svenskt bolag och all data hanteras inom EU. Systemet samlar bara in information som krävs för att genomföra bokningen.

    AI-receptionist för advokatbyråBokningssystemAI-receptionist advokatbyråPriser

    Skapa kontoBoka möte