För advokatbyråer & juridik

    Gratis bokningssystem för advokatbyråer

    Professionellt klientmötesbokningssystem — online, dygnet runt. GDPR-kompatibelt, välj advokat och automatiska bekräftelser. Helt gratis.

    Inget kreditkort. GDPR-kompatibelt. Gratis.

    Allt advokatbyrån behöver

    Professionell klientbokning utan kostnad.

    Alla rättsliga tjänster

    Familjrätt, affärsjuridik, brottmål — definiera alla dina specialiseringar och tjänster.

    Välj advokat

    Klienter väljer rätt advokat för sitt ärende. Varje advokat har sin kalender.

    Initial konsultation

    Skapa ett enkelt flöde för ärendeintag. Nya klienter bokar konsultation direkt online.

    GDPR-kompatibelt

    Svensk leverantör, data i EU. Diskret hantering av känslig klientinformation.

    Flexibla mötestider

    30-, 60- eller 90-minutersmöten. Du styr varaktigheten per tjänstetyp.

    Automatiska bekräftelser

    Klienter får mötesbekräftelse direkt. Professionell och pålitlig kommunikation.

    Bokningssystem för Advokatbyråer — marknadsöversikt

    Sverige har enligt Advokatsamfundet cirka 2 080 advokatbyråer och drygt 6 100 verksamma advokater (samt ungefär lika många biträdande jurister). Branschen omsätter cirka 12 miljarder kronor. Storbyråerna Mannheimer Swartling, Vinge, Setterwalls, Roschier och Cederquist dominerar affärsjuridik och M&A. På humanjuridiksidan (familj, brott, migration) finns tusentals mindre byråer med 1–5 advokater. Branschen växer stabilt 3–4 procent årligen och blir alltmer specialiserad — generaljurister försvinner till förmån för nischade experter.

    Bokningsutmaningar specifika för Advokatbyråer

    Advokatbyråns reception är särskilt utmanad eftersom samtal kan vara extremt känsliga: brottsoffer, vårdnadstvister, konkursförfrågningar. Att hantera samtalet professionellt och konfidentiellt är minst lika viktigt som att hänvisa rätt. Inledande konsultationer (30–60 minuter) ofta gratis hos humanjuridikbyråer driver volym men måste schemaläggas mot rätt advokats specialitet (familjerätt, fastighetsrätt, brottmål, migrationsrätt). Konfliktcheck (att advokaten inte representerar motparten) måste göras innan tid bokas, vilket gör direktbokning omöjlig. Klienter ringer ofta i juridisk kris och förväntar sig svar inom timmar.

    No-show-grad
    6–11 procent inledande konsultationer, lägre vid betalda möten (2–4 procent)
    Genomsnittligt prisspann
    Inledande konsultation 30 min ofta gratis, advokattimme 1 850–4 200 kr, partner-arvode storbyrå 4 800–7 500 kr/timme, fast pris testamente 4 500–8 500 kr, fast pris bouppteckning 12 000–35 000 kr

    Hur advokatbyråer bokar idag

    Måndagsmorgon (efter skilsmässohelger) och fredag eftermiddag (företag som kallar inför helgen om akuta affärer) är toppdagar. Brottmål bokas inte långsiktigt — oftast samma vecka eller dag som anhållning. Bodelnings- och vårdnadsärenden bokas 1–4 veckor efter första kontakt. Affärsjuridiska mandat (M&A, due diligence) har långa cykler — första samtalet kan bli formellt uppdrag flera månader senare. Försäkringsfinansierad juridik (rättsskydd via hemförsäkring) växer och kräver särskild administration.

    Konkurrerande bokningsverktyg

    Dominanta system: Cleo (från 1 195 kr/mån/användare), TimeApp (svenskt, cirka 695 kr/mån), Visma Advokat, Briljant Advokat, MyCase, Clio (internationellt, från $69/mån). Stora byråer kör 3E, Aderant eller specialbyggda system. Tidrapportering, fakturering enligt timtaxa, och klientregister är kärnfunktioner. Kalender ofta integrerad i Outlook med särskilda regler för konfidentialitet. Konfliktcheck-databaser (Highbond, SmartCompliance) körs separat.

    Branschspecifika krav för Advokatbyråer

    Advokatsekretess är absolut — varje samtal, mejl och bokning måste hanteras enligt Advokatsamfundets etiska regler. Klientmedelskonton måste särskiljas, klient-IDfiering enligt penningtvättslagen är obligatorisk för alla nya klienter (kopia av ID, ägarstruktur för bolag). Konfliktcheck mot existerande klientregister måste göras innan uppdrag accepteras. Tidrapportering i 6-minutersintervall (0,1 timme) är standard. Fast pris vs. löpande timdebitering måste tydliggöras i uppdragsbrev. Rättsskyddsfinansiering (försäkringsbolag betalar 80 procent) kräver särskild godkännandefas.

    Vad branschen mäter — framgångsmått

    Fakturerbar timme per advokat och år (mål 1 600–1 850 timmar för junior, 1 200–1 500 för partner med säljansvar), genomsnittlig timtaxa, realisationsgrad (fakturerade timmar/registrerade timmar, mål >88 procent), uppdragsmarginal, klientretention. Storbyråer mäter profit per equity partner (PEP) — Sveriges topp-5 byråer ligger på 6–11 miljoner kronor per partner och år.

    Säsongsvariationer

    Bouppteckningar och dödsbon ökar januari–februari (efter jul och nyår). Skattetvister toppar maj–juni (deklarationsperiod). Bolagsstämmoperioden mars–maj driver bolagsrättsliga uppdrag. Sommaren juli–augusti är svag (semester, domstolssemester). December är svag för affärsjuridik men stark för testamenten och gåvor (skatteoptimering inför årsskifte).

    Vanliga frågor

    Kan klienter boka möten med specifik advokat?

    Ja. Du lägger till varje advokat med sina specialiseringsområden och tillgänglighet. Klienter väljer rätt advokat för sitt ärende.

    Fungerar systemet för initial konsultation och ärendeintag?

    Ja. Skapa en tjänst för 'Initial konsultation' och en för 'Uppföljningsmöte'. Klienter väljer rätt typ av möte beroende på var de är i processen.

    Är systemet GDPR-kompatibelt för klientdata?

    Ja. Svaria är ett svenskt bolag och all data hanteras inom EU. Systemet samlar bara in information som krävs för att genomföra bokningen.

    Fokusera på ärendena, inte telefonen

    5 minuter från konto till live. 0 kr.

    Kom igång gratis →