Gratis bokningssystem

    Gratis bokningssystem som ingår på alla planer

    Ett bokningssystem ska vara en arbetsverktygslåda — inte en löpande utgift. Hos Svaria ingår bokningssystemet på alla planer, inklusive Basic-planen som är gratis.

    Inget kreditkort. Ingen bindningstid. Inga dolda avgifter.

    För dig som driver verksamheten

    En komplett admin-vy för bokningar

    Allt nedan ingår på Basic-planen. Ingen "premium"-uppgradering för funktioner som borde finnas från start.

    Egen publik bokningssida

    Du får en URL i formatet svaria.io/{ditt-företag}. Aktivera eller pausa publika sidan när du vill — perfekt under semester eller renovering.

    Logga, omslagsbild och galleri

    Ladda upp logga, omslagsbild och upp till 10 galleribilder med lightbox-visning. Inga design-skills krävs.

    Brand-färg som tonar hela sidan

    Välj en färg — den appliceras på knappar, kort, kartans pin, scrollbars och particles. Premium-känsla utan brand-arbete.

    Två bokningslägen

    Tidsbaserat (frisör, hantverkare, tandläkare) eller kapacitet (restaurang, event). Bytbart per verksamhet.

    Tjänstekatalog

    Varje tjänst med pris, varaktighet och beskrivning. Koppla specifika tjänster till specifika anställda.

    Personal med kalender-färger

    Personal med foto, egen kalender-färg, egen e-post och telefon. Varje anställd har egen vy och egna behörigheter.

    Personal-inloggning

    Varje anställd loggar in själv och ser sina egna bokningar, sitt eget schema, och kan markera sig som semester eller sjuk. Ändringen synkas direkt med systemet — kunder ser bara tider där personen faktiskt är tillgänglig.

    Öppettider + lead time + gap

    Öppettider per veckodag, min lead time innan bokning, gap mellan bokningar, och express-bokning för walk-ins.

    Stripe Connect — betalning direkt

    Ta betalt vid bokning — välj per tjänst om förskott krävs. Pengarna går direkt till ditt konto. Auto-refund vid avbokning.

    Statistik om dina kunder

    Mest bokade tider, snittspendering, no-show-frekvens, återkommande kunder, toppbehandlingar — i en clean instrumentpanel.

    Telegram-notiser vid ny bokning

    Få pushnotis i Telegram så fort en bokning kommer in — bredvid e-postnotiser till en eller flera mailadresser.

    SMS-mallar med variabler

    Redigera mallar för bekräftelse, avbokning och påminnelse (1h / 2h / 12h / 24h / 48h innan) med variabler som {{client_name}}.

    Recensionshantering

    Egen vy med medelbetyg + distribution per stjärnnivå. Dölja eller visa enskilda recensioner som modereringsverktyg.

    Live-preview desktop + mobil

    Se hur publika sidan ser ut i båda formaten samtidigt som du redigerar — inga publicering-överraskningar.

    Embed-widget på egen hemsida

    Två lägen: popup-knapp eller inline (inbäddad). Kopiera HTML-kod, klistra in på WordPress, Squarespace, Wix eller statisk HTML.

    För dina kunder

    Bokningsupplevelsen som de möter

    Mobile-first, snabb, transparent. Kunden ser exakt vad som är ledigt och bokar på under 60 sekunder.

    Mobile-first 3-stegs flöde

    Tjänst → tid + personal → kontakt och sammanfattning. Snabbt, klart, ingen friktion.

    Live-tillgänglighet

    Kunden ser bara tider som faktiskt är lediga — inga dubbelbokningar eller "vänligen kontakta oss"-fallback.

    Välj personal eller "valfri"

    Kunder som har en favorit-frisör bokar direkt hos hen. Andra väljer "valfri" — systemet matchar mot tillgänglighet.

    Betala direkt vid bokning

    Hela summan eller deposition. Bokningen bekräftas via webhook först när betalningen gått igenom — inga obetalda bokningar.

    Mapbox-karta med brand-pin

    Mörk premium-karta med pinnen i ditt varumärkes färg. Klick på adressen öppnar Google Maps direkt.

    Öppettider med live-status

    "Öppet nu" / "Stänger 17:00" / "Stängt — öppnar imorgon 09:00". Räknar i kundens tidszon.

    Bildgalleri med lightbox

    Klick på en bild öppnar fullskärm med tangentbordsnavigering (vänster/höger). Skapar förtroende före bokning.

    Recensioner direkt på sidan

    Medelbetyg + de tre senaste recensionerna. Klick visar fler. Auto-publicerat när kunden submitar.

    SV + EN auto-detekterat

    Sidan visas på svenska eller engelska beroende på besökarens browser. SEO-optimerad med Schema.org och OG-tags.

    Sker automatiskt

    Allt detta sker i bakgrunden

    Inga manuella mail. Inga halv-bekräftade bokningar. Inga missade recensions-uppföljningar.

    Bokningsmail i mörk premium-stil

    Bekräftelse till kunden (med tid, plats, avbokningslänk), separat mail till företaget och separat mail till tilldelad personal.

    SMS-utskick

    Bekräftelse direkt vid bokning, påminnelse X timmar före (du väljer 1h/2h/12h/24h/48h), avbokningsnotis vid behov.

    Recensioner — auto-mail 24h efter

    Kunden får ett mejl med "Hur var ditt besök?". 1–5 stjärnor + valfri kommentar. Dedup — redan-recenserade kunder triggas inte igen.

    "Ny recension"-notis till företaget

    När en kund submitar en recension får du notis direkt i mejl och Telegram. Recensionen publiceras automatiskt på din bokningsprofil.

    Webhook-baserad betalningsbekräftelse

    Bokningen registreras först när Stripe-betalningen gått igenom — inga obetalda eller halv-bekräftade bokningar.

    Auto-refund vid avbokning

    När en bokning avbokas inom dina regler refunderas betalningen automatiskt via Stripe. Inget manuellt jobb.

    Varför ingår bokningssystemet gratis?

    Svarias huvudprodukt är AI-receptionisten — den automatiserade röstassistenten som svarar i telefon på 30+ språk. För att AI:n ska kunna ta emot en bokning behöver den någonstans att lägga den. Det skulle vara opraktiskt att kräva ett separat bokningssystem som integreras manuellt.

    Därför är bokningssystemet en del av kärnan, inte en separat produkt. Det följer samma logik som hur ett mejlprogram inte tar betalt extra för en inbox.

    För användare som inte vill använda AI-receptionisten utan bara behöver bokningskalendern går det också bra. Basic-planen är gratis, och bokningssystemet fungerar fullt ut även utan AI-funktion.

    Vilka verksamheter passar Svarias bokningssystem för?

    Byggt för svenska små- och medelstora företag som tar emot tidsbokningar.

    Frisör- och skönhetssalonger

    Per-frisör-kalender, behandlingsbibliotek (klipp, färg, balayage, brudfrisyr), behandlingsspecifik tidslängd och prislista.

    Restauranger och caféer

    Bordsbokning med antal gäster, sektion (uteservering, fönster, bar), och lunchblock vs middagsblock.

    Hudvård, massage, naprapater

    Behandlingar med fast tidslängd, valbar add-on, personlig avbokningspolicy per behandlare.

    Hantverkare och rörmokare

    Konsultationer eller hembesök i tidsblock — uppskattningar och inspektioner.

    Tatueringsstudios

    Konsultation först, sedan tidsbokning. Stripe-deposition mot no-shows.

    PT, yoga, coacher

    Återkommande sessioner, paketbokningar, gruppklasser med antal platser per pass.

    Veterinärer, optiker, kliniker

    Receptionsflöden med flera behandlingstyper och sekventiella bokningar.

    Embed-widget på egen hemsida

    Installera bokningskalendern direkt på din egen hemsida med två rader kod. Kunden lämnar aldrig din domän under bokningsflödet — högre konvertering, korrekt spårning och designen ärver din hemsida.

    Läs installationsguiden

    Snabb-jämförelse med svenska tjänster

    Faktabaserad sammanställning av huvudskillnaderna. Konkurrentpriser och villkor förändras — verifiera alltid aktuella villkor direkt hos respektive leverantör.

    FunktionSvariaBokadirektVoadyTreatwell
    BokningssystemIngår gratisMånadsavgiftMånadsavgiftMånadsavgift
    Provision per bokningIngenEnligt prislistaEnligt prislistaEnligt prislista
    AI-receptionistJa, ingårNejNejNej
    Embed-widget på egen hemsidaAlla planerHögre paketJaJa
    Marknadsplats-trafikNejJa, storMindreJa, internationell
    SMS-bekräftelseIngårIngårIngårIngår
    Stripe-integrationJaJaJaJa
    Multi-filialIngårJaJaJa
    Språk för kundinteraktion30+ via AISvenska + någraSvenskaEngelska + andra
    BindningstidIngenEnligt villkorEnligt villkorEnligt villkor

    Baserat på offentlig information 2026.

    Integration med AI-receptionisten

    Hela samtalet tar 60–90 sekunder och kräver ingen mänsklig hantering. Bokningen ser likadan ut som en onlinebokning i kalendern.

    1

    Kund ringer

    AI:n svarar inom 1,5 sekunder.

    2

    Kund säger önskemål

    Exempel: "Jag vill boka en klippning på fredag kväll."

    3

    AI:n läser kalendern

    I realtid — hittar en ledig tid som matchar.

    4

    Bekräftelse muntligt

    AI:n bekräftar tiden, frågar efter namn och telefonnummer.

    5

    Bokning läggs i kalendern

    Automatiskt — samma kalender som onlinebokningarna.

    6

    SMS-bekräftelse

    Skickas direkt med tid, plats och avbokningslänk.

    7

    Påminnelse-SMS schemaläggs

    24 timmar och 2 timmar innan tiden.

    Migrering från befintligt system

    Använder du Bokadirekt, TimeCenter, Voady eller Treatwell idag? CSV-import gör flytten på 30–60 minuter.

    1. 1Exportera kund- och bokningslista från befintligt system (CSV).
    2. 2Ladda upp filerna i Svarias onboarding via drag-and-drop.
    3. 3Mappning sker automatiskt — namn, telefon, e-post, tid, behandlingstyp.
    4. 4Verifiera — Svaria visar en preview innan import bekräftas.
    5. 5Påminnelser för kommande bokningar tas över av Svaria.

    Vad det inte är

    Transparens är viktigt. Här är vad Svarias bokningssystem inte är.

    Inte en marknadsplats

    Svaria driver ingen egen sajt eller app där kunder söker tjänster. Trafik måste komma från egen hemsida, Instagram, Google eller fysisk plats.

    Inte ett PMS för hotell

    För rumsadministration behövs Mews, Cloudbeds, Sirvoy eller liknande.

    Inte ett event-biljettsystem

    För konserter, kurser eller event passar Tickster eller Eventbrite bättre.

    Inte ett CRM

    Bokningssystemet sparar kunddata kopplad till bokningar — för säljpipeline och kampanjer behövs separat CRM.

    Säkerhet, GDPR och datalagring

    Byggt på Supabase och Fly.io med servrar i Stockholm (eu-north-1) och Frankfurt (eu-central-1). All kunddata lagras inom EU.

    Rätt till radering — kund kan begära att deras data raderas via standardiserad process.
    Dataportabilitet — CSV-export tillgänglig när som helst.
    Samtycke-loggning med tidsstämpel.
    Krypterad lagring — AES-256 at-rest, TLS 1.3 in-transit.
    Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) signeras automatiskt vid kontoskapande.

    Vanliga frågor

    Är bokningssystemet verkligen gratis?

    Ja, på Basic-planen (0 kr/mån) ingår bokningskalendern utan månadsavgift. Det finns inga dolda avgifter för bokningssystemet. SMS-utskick utöver inkluderad volym debiteras till självkostnad.

    Vad är haken med en gratis tjänst?

    Det finns ingen haka i bemärkelsen lock-in. CSV-export är tillgänglig, ingen bindningstid finns. Affärsmodellen bygger på att kunder uppgraderar till AI-planer när telefonsamtalsvolymen ökar — inte på att låsa in användare.

    Hur många bokningar kan jag ta emot per månad?

    Inget tak på antal bokningar. Begränsningen ligger på antal AI-minuter per månad, inte på antal bokningar.

    Kan flera anställda använda kalendern?

    Ja. Per-anställd-vyer ingår från Basic. Varje frisör eller behandlare kan ha egen kalender, egna behandlingar och egen prislista.

    Hur lång tid tar det att komma igång?

    Skapa konto: 30 sekunder. Konfigurera behandlingar och prislista: 15 minuter. Installera embed-widget på hemsidan: 5 minuter. Total tid till första bokning: typiskt under en timme.

    Vad händer om jag senare vill byta system?

    CSV-export tillgänglig när som helst. Bokningarna kan importeras till de flesta andra system. Ingen inlåsning, ingen extra avgift för export.

    Kan jag använda Svarias bokningssystem utan AI-receptionisten?

    Ja. Basic-planen ger fullvärdigt bokningssystem utan AI. Du kan aktivera AI-receptionisten senare om volymen växer.

    Funkar det på mobiltelefon?

    Ja. Embed-widgeten är mobiloptimerad. Adminpanelen för personal fungerar på desktop och mobil.

    Skapa ditt gratis bokningssystem

    30 sekunder. Inget kreditkort. Embed-widget och AI-receptionist i samma flöde.

    Skapa konto gratis →