Svaria
    Logga in / Skapa konto

    PT-sessioner, gruppklasser och intro-träning — låt medlemmar boka online dygnet runt. Klarar januariryschen utan telefonköer.

    Skapa kontoBoka möte

    14 dagar gratis. Inget kreditkort.

    Läs mer

    Upplev hela Svaria

    Se hela plattformen i praktiken — bokning, kundkort och agenter i verklig miljö.

    Läs mer

    Allt i en plattform

    AI-agenter, branschverktyg, integrationer, analyser och en hjärna med minne

    AI-AGENTER

    Framtiden är här. Är ditt företag redo?

    Telefonagent

    Telefonagent

    Svarar i telefon, hanterar frågor, bokar och kopplar vidare brådskande ärenden.

    E-postagent

    E-postagent

    Hanterar inkommande mail, svarar på frågor, bokar och eskalerar när det behövs.

    Chattagent

    Chattagent

    Pratar direkt med besökarna på hemsidan, svarar på frågor och fångar bokningar.

    OM PLATTFORMEN

    Nyckelfunktioner

    Hjärnan

    Intelligent kundminne.

    Svarias centrala intelligens kopplar ihop hela din verksamhet och ser till att ingen information faller mellan stolarna — så att du alltid kan ge dina kunder bästa möjliga service.

    Kollektivt minne
    Bygger kundprofiler och antecknar automatiskt utifrån samtal, mail, chattar och bokningar.
    Sömlös kontext
    Drivs av samma information som dina AI-agenter – så att kunden aldrig behöver upprepa sig.
    Intelligent historik
    Kommer ihåg preferenser, tidigare ärenden och viktiga detaljer till nästa kontakt.
    Boka möte
    01
    02

    Branschverktyg

    Verktyg skräddarsydda för din bransch.

    Ersätt dina spridda system med moderna & färdiga lösningar anpassade efter din vardag — oavsett om du drivs av bokningar, projekt eller gästflöden.

    Branschanpassade flöden
    Få tillgång till allt från digitala bordskartor för restaurang till offert- och ärendeflöden för hantverkare.
    Mindre administration
    Automatisera det pappersarbete som brukar ta tid, så att du kan fokusera på hantverket och kunderna.
    Allt i ett flöde
    Alla dina branschverktyg pratar direkt med dina AI-agenter och er företagshjärna helt utan krångliga integrationer.
    Boka möte

    Tillväxt-loop & analys

    Väx på fakta

    Svaria analyserar kontinuerligt din verksamhetsdata, hittar dolda mönster och ger dig konkreta förslag på hur du ökar intäkterna och förbättrar driften.

    Proaktiv analys
    Systemet hittar automatiskt flaskhalsar, tappade kunder och outnyttjad kapacitet i din verksamhet.
    Smarta rekommendationer
    Få färdiga förslag på förbättringar och kampanjer baserat på hur dina kunder faktiskt agerar.
    Automatiskt tillväxthjul
    Varje samtal, bokning och affär ger ny data som gör både AI-agenterna och dina beslut ännu vassare över tid.
    Boka möte
    03

    LÖSNINGAR

    Byggd för olika servicebranscher.

    Svaria anpassar plattformen efter just din bransch med skräddarsydda funktioner och egenbyggda, moderna branschverktyg för bästa resultat.

    Restaurang

    Digitala bordskartor, bordshantering, bokningssida, väntelistor, gästprofiler, allergiinfo och eventbokningar.

    Läs mer

    Hantverkare

    Förfrågningar, projekt, arbetsordrar, grossistintegrationer, offerter, BankID-signering, ROT-avdrag och fakturering.

    Läs mer

    Salong

    Tidsbokning, personal, tjänster, bokningssida och allt som får salongen att rulla.

    Läs mer

    Klinik

    Tidsbokning, personal, tjänster, bokningssida, patientkännedom och full kontroll med diskretionen en klinik kräver.

    Läs mer

    FÖRDELAR

    Allt på ett ställe

    Bokningar, kunder, kommunikation och pappersarbete – samlat i ett system. Mindre kaos, mer struktur och sanning.

    Självgående drift

    De tidsödande momenten görs automatiskt: samtal, mail, bokningar och förberedelser. Du slipper det administrativa och hanterar bara eskaleringar.

    Full insyn

    Du får en klar överblick över vad som fungerar, var du tappar kunder och vart mönstren pekar. Ingenting sker bakom din rygg.

    Skala i rätt takt

    Tydlig data visar exakt var på resan du står – så att du vet när och hur det är dags att expandera. Rätt beslut, helt utan gissningar.

    Allt gymmet behöver

    PT-sessioner, klasser och intro — allt bokningsbart online.

    PT-sessioner online

    Kunder bokar personlig träning direkt med sin PT — väljer session, varaktighet och tid.

    Gruppklasser med platsbegränsning

    Sätt maxantal per klass. Kunder ser tillgängliga platser och bokar sin plats direkt.

    Intro och uppföljningsbesök

    Perfekt för nya medlemmar. Skapa intropaketet och låt dem boka det direkt online.

    Hanterar januariryschen

    Obegränsat antal bokningar. Ingen flaskhals i telefonen när alla vill träna i januari.

    Alltid tillgänglig

    Kunder bokar klasser kl 22 till imorgon bitti. Inga begränsningar på när de kan boka.

    Automatiska bekräftelser

    Bokningsbekräftelse direkt. Minskar no-shows och administration markant.

    Bokningssystem för Gym & PT — marknadsöversikt

    Sverige har enligt SCB cirka 2 200 gym och träningscenter samt uppskattningsvis 14 000 aktiva PT-verksamma personliga tränare. Marknaden omsätter cirka 7,8 miljarder kronor och har över 1,9 miljoner gymmedlemmar — en av Europas högsta penetrationsgrader på 18 procent av befolkningen. SATS, Nordic Wellness, Friskis & Svettis och Actic dominerar med tillsammans cirka 65 procent av marknaden. Boutique-konceptet växer snabbt: Barry's, F45, Reformer-pilates och boxningsklubbar har tredubblat sin omsättning sedan 2020.

    Bokningsutmaningar specifika för Gym & PT

    Gym-branschen har två helt olika bokningsbehov: 1) Medlemshantering (autogiro, frysningar, uppsägning) och 2) Tidsbokning för PT-pass och gruppträning. Den senare har extrem peakbelastning — när Bodypump-passet öppnar för bokning klockan 18:00 söndag kväll bokas 30 platser på 90 sekunder. PT-bokningar är dyra (650–1 200 kr per pass) och måste matcha rätt tränares specialitet (styrketräning, rehab, gravidträning). Avbokningar inom 24 timmar är ett enormt problem — många kontrakt har 12-timmars avbokningsregel som måste verkställas automatiskt.

    No-show-gradGruppträning 14–22 procent (kallar sig 'flake rate'), PT-pass 4–8 procent eftersom förbetalt
    Genomsnittligt prisspannGymmedlemskap 349–895 kr/mån, PT-pass 60 min 650–1 200 kr, klippkort 10 PT-pass 6 500–10 500 kr, boutique-pass 195–395 kr per gång

    Hur gym och PT-verksamheter bokar idag

    Måndag är kraftigt överrepresenterad ('Monday motivation') — 22–28 procent av veckans gymbesök. Klockan 06–08 och 17–19 är peakar. Gruppträningspass bokas oftast 7 dagar i förväg på minuten passet öppnas. PT-pass bokas i serier (10-pack) och förläggs ofta på samma veckodag/tid varje vecka. Januari ger explosionsartad ökning (nyårslöften, 250–400 procent högre nyckelmedlemskaps-volym än december). Sommaren är svag (folk tränar utomhus).

    Konkurrerande bokningsverktyg

    Dominerande system: Brilliant (svenskt, cirka 1 950 kr/mån), Mindbody (cirka 1 600–4 500 kr/mån), TimaPro (från 795 kr/mån), Glofox/ABC Trainerize (från $110/mån), Bokadirekt för enskilda PT-företag. Stora kedjor bygger egna appar (SATS-appen, Nordic Wellness-appen). Hardcoded gymplatformar som Hapana och Wodify finns för CrossFit-gym specifikt.

    Branschspecifika krav för Gym & PT

    Gymbokning kräver hantering av återkommande medlemsavgifter (autogiro), frysningar (ofta 2–6 månader, prorat-debitering), uppsägningstider (vanligt 1–3 månader), och prov-på-pass. Klippkort med utgångsdatum måste spåras. PT-tränare jobbar ofta som egenföretagare under gymets tak och behöver egen kalender med provisionsberäkning (60/40 eller 70/30 split mot huset). Hälsodeklarationer ('par-Q') måste fyllas i innan PT, och vissa pass kräver covid-/skadeintyg. Gruppträningens kapacitetshantering måste hantera waitlist, eftersom bokningar ofta avbokas sista timmen.

    Vad branschen mäter — framgångsmått

    Member churn-rate (mål under 4 procent/månad), beläggningsgrad gruppträning (mål 75–90 procent), PT-utnyttjandegrad (mål 70–80 procent fakturerbara timmar), genomsnittlig livstidsmedlemskap (mål >18 månader). Stora kedjor mäter också 'visit frequency' — medlemmar som besöker gymet mindre än 4 gånger/månad har 3–4 gånger högre churn-risk.

    SäsongsvariationerJanuari (nyårslöften) är överlägsen toppmånad med 35–50 procent fler nyteckningar. April–maj toppar inför sommarsäsongen ('beach body'). Sommaren juni–augusti är svagast (semester, utomhusträning). September har en mindre topp ('back-to-routine').

    Vanliga frågor

    Kan ett gym boka PT-sessioner via bokningssystemet?

    Ja. Varje PT läggs in med sina tjänster, priser och tillgänglighet. Kunder kan boka PT-sessioner, intro-träning och uppföljningar direkt online.

    Fungerar det för gruppklasser?

    Ja. Du skapar klasser som yoga, spinning, HIIT med maxantal deltagare och tid. Kunder bokar platser direkt och ser hur många platser som är kvar.

    Klarar bokningssystemet januariryschen?

    Ja. Onlinebokningar skalas automatiskt — oavsett om det är 10 eller 1 000 bokningar per dag. Inga telefonköer, inga missade bokningar.

    AI-receptionist för gymBokningssystemAI-receptionist gymPriser

    Skapa kontoBoka möte