Svaria
    Logga in / Skapa konto

    Klientmöten, deklarationsrådgivning och bokslut online — dygnet runt. Klarar deklarationsruschen utan telefonkö.

    Skapa kontoBoka möte

    14 dagar gratis. Inget kreditkort.

    Läs mer

    Upplev hela Svaria

    Se hela plattformen i praktiken — bokning, kundkort och agenter i verklig miljö.

    Läs mer

    Allt i en plattform

    AI-agenter, branschverktyg, integrationer, analyser och en hjärna med minne

    AI-AGENTER

    Framtiden är här. Är ditt företag redo?

    Telefonagent

    Telefonagent

    Svarar i telefon, hanterar frågor, bokar och kopplar vidare brådskande ärenden.

    E-postagent

    E-postagent

    Hanterar inkommande mail, svarar på frågor, bokar och eskalerar när det behövs.

    Chattagent

    Chattagent

    Pratar direkt med besökarna på hemsidan, svarar på frågor och fångar bokningar.

    OM PLATTFORMEN

    Nyckelfunktioner

    Hjärnan

    Intelligent kundminne.

    Svarias centrala intelligens kopplar ihop hela din verksamhet och ser till att ingen information faller mellan stolarna — så att du alltid kan ge dina kunder bästa möjliga service.

    Kollektivt minne
    Bygger kundprofiler och antecknar automatiskt utifrån samtal, mail, chattar och bokningar.
    Sömlös kontext
    Drivs av samma information som dina AI-agenter – så att kunden aldrig behöver upprepa sig.
    Intelligent historik
    Kommer ihåg preferenser, tidigare ärenden och viktiga detaljer till nästa kontakt.
    Boka möte
    01
    02

    Branschverktyg

    Verktyg skräddarsydda för din bransch.

    Ersätt dina spridda system med moderna & färdiga lösningar anpassade efter din vardag — oavsett om du drivs av bokningar, projekt eller gästflöden.

    Branschanpassade flöden
    Få tillgång till allt från digitala bordskartor för restaurang till offert- och ärendeflöden för hantverkare.
    Mindre administration
    Automatisera det pappersarbete som brukar ta tid, så att du kan fokusera på hantverket och kunderna.
    Allt i ett flöde
    Alla dina branschverktyg pratar direkt med dina AI-agenter och er företagshjärna helt utan krångliga integrationer.
    Boka möte

    Tillväxt-loop & analys

    Väx på fakta

    Svaria analyserar kontinuerligt din verksamhetsdata, hittar dolda mönster och ger dig konkreta förslag på hur du ökar intäkterna och förbättrar driften.

    Proaktiv analys
    Systemet hittar automatiskt flaskhalsar, tappade kunder och outnyttjad kapacitet i din verksamhet.
    Smarta rekommendationer
    Få färdiga förslag på förbättringar och kampanjer baserat på hur dina kunder faktiskt agerar.
    Automatiskt tillväxthjul
    Varje samtal, bokning och affär ger ny data som gör både AI-agenterna och dina beslut ännu vassare över tid.
    Boka möte
    03

    LÖSNINGAR

    Byggd för olika servicebranscher.

    Svaria anpassar plattformen efter just din bransch med skräddarsydda funktioner och egenbyggda, moderna branschverktyg för bästa resultat.

    Restaurang

    Digitala bordskartor, bordshantering, bokningssida, väntelistor, gästprofiler, allergiinfo och eventbokningar.

    Läs mer

    Hantverkare

    Förfrågningar, projekt, arbetsordrar, grossistintegrationer, offerter, BankID-signering, ROT-avdrag och fakturering.

    Läs mer

    Salong

    Tidsbokning, personal, tjänster, bokningssida och allt som får salongen att rulla.

    Läs mer

    Klinik

    Tidsbokning, personal, tjänster, bokningssida, patientkännedom och full kontroll med diskretionen en klinik kräver.

    Läs mer

    FÖRDELAR

    Allt på ett ställe

    Bokningar, kunder, kommunikation och pappersarbete – samlat i ett system. Mindre kaos, mer struktur och sanning.

    Självgående drift

    De tidsödande momenten görs automatiskt: samtal, mail, bokningar och förberedelser. Du slipper det administrativa och hanterar bara eskaleringar.

    Full insyn

    Du får en klar överblick över vad som fungerar, var du tappar kunder och vart mönstren pekar. Ingenting sker bakom din rygg.

    Skala i rätt takt

    Tydlig data visar exakt var på resan du står – så att du vet när och hur det är dags att expandera. Rätt beslut, helt utan gissningar.

    Fokusera på siffrorna, inte telefonen

    Klientbokningar online.

    Alla konsulttjänster

    Deklaration, bokslut, löner, rådgivning — definiera alla tjänster med tid och pris.

    Välj konsult

    Klienter väljer sin fasta redovisningskonsult. Varje person har sin kalender.

    Deklarationsperioden

    Öppna extra bokningsslots under Q1. Klienter väljer tid online — ingen telefonkö.

    Alltid tillgänglig

    Klienter bokar möten utanför kontorstid. Inga missade affärsmöjligheter.

    GDPR-kompatibelt

    Svensk leverantör, data i EU. Säker hantering av känslig ekonomisk information.

    Automatiska bekräftelser

    Klienter får mötesbekräftelse direkt. Professionellt och effektivt.

    Bokningssystem för Redovisningsbyråer — marknadsöversikt

    Sverige har enligt Srf konsulterna och FAR drygt 4 800 redovisningsbyråer och cirka 18 500 verksamma redovisningskonsulter. Branschen omsätter omkring 16 miljarder kronor. Visma Spcs, Fortnox och Bokio dominerar mjukvarusidan med över 70 procent av småföretagen. Storbyråerna PwC, KPMG, EY och Grant Thornton har sina egna affärsområden. Mellansegmentet (5–25 anställda) konsoliderar via uppköp — Aspia (tidigare PwC SME) och LRF Konsult är aktiva köpare. Branschen automatiseras snabbt: AI tar över bokföring, konsulten fokuserar på rådgivning.

    Bokningsutmaningar specifika för Redovisningsbyråer

    Redovisningskonsulten har två olika typer av bokningsbehov: 1) Återkommande månadsmöten med befintliga klienter (förutsägbart) och 2) Nykundsmöten där SMB-ägare ringer i panik en månad innan bokslutsdeadline. Den andra typen kommer i extrema kluster — januari–mars för K10-rapporter, augusti för halvårsbokslut, december för årsplanering. Telefonen ringer mest vid lunch och kvällar när företagaren själv har tid — men det är då konsulten också vill äta lunch eller har gått hem. Många klienter ringer också med snabba frågor (5 minuter) som inte borde ta upp en fakturerbar tid men ändå måste svaras på.

    No-show-grad5–9 procent på nykundsmöten, försumbar på etablerade klienter
    Genomsnittligt prisspannLöpande bokföring 595–1 250 kr/mån för småföretag, månadsavstämning 1 800–4 500 kr, K10-rapport 4 500–12 500 kr, bokslut + årsredovisning 12 000–35 000 kr, deklarationskonsultation 1 200–2 800 kr/timme

    Hur redovisningsbyråer bokar idag

    Mars–april har den största bokningstoppen då ägare av småföretag ska deklarera (skatteverket-deadline 2 maj). Augusti har en mindre topp för halvårsbokslut. December genererar planeringsmöten (avsättningar, utdelning, lönesummor). Veckomönster: tisdag och onsdag är de starkaste, fredagar svaga. Klienter med löpande avtal ringer ofta första veckan i månaden för att få svar på 'kan jag göra detta avdrag?'. Många nya kundförfrågningar kommer januari–februari (företagare som upptäckt att förra årets bokföring är kaos).

    Konkurrerande bokningsverktyg

    Branschen är dominerad av redovisningsmjukvara med inbyggd klientportal: Fortnox (från 199 kr/mån), Visma eEkonomi, Bokio (gratis bas), BL Administration, Briljant, och Wint. CRM och tidrapporteringssystem: Wolters Kluwer Capego, Edison, Cleo, Pleo, Flow för redovisningsbyråer (svenskt, från 695 kr/mån), och Capego. Klientmöten bokas ofta direkt i Outlook utan dedikerat system. Större byråer kör Microsoft Bookings eller Calendly.

    Branschspecifika krav för Redovisningsbyråer

    Penningtvättslagen kräver klient-IDfiering på alla nya uppdrag — ID-kopia, ägaruppgifter för aktiebolag, riskbedömning. Skatteverket-fullmakt (Servicekontor) eller Edison-fullmakt krävs för att kunna agera ombud. GDPR är extremt eftersom konsulten ser löner, försäljning och privatekonomi. Tystnadsplikt regleras i Bokföringslagen och Aktiebolagslagen. Tidrapportering i 0,1-timme krävs för fakturerbara timmar mot taxa. Många byråer säljer paketerade tjänster (löpande bokföring + bokslut + rådgivning för fast månadspris), vilket kräver särskild prismodellering.

    Vad branschen mäter — framgångsmått

    Fakturerbar timme per konsult och år (mål 1 400–1 700 timmar), realisationsgrad (faktiskt fakturerade timmar/registrerade, mål >90 procent), genomsnittlig timtaxa, klientretention (mål >92 procent — branschens kunder är extremt sticky), genomsnittligt månadsfee per klient (vanligt 2 500–8 500 kr för SMB). Lönsamma byråer omsätter 950 000–1,4 miljoner per heltidskonsult.

    SäsongsvariationerMars–april är överlägsen toppperiod (deklarationsdeadline 2 maj för fysiska personer, 1 juli för bolag). Augusti driver halvårsbokslut. December driver skatteplanering. Sommaren juli–augusti är generellt semestermånader förutom halvårsboksluten. Januari är paradoxalt nog svag (klienterna är inte redo med underlag) men ringer mycket.

    Vanliga frågor

    Kan klienter boka möten med bokningssystemet?

    Ja. Klienter bokar deklarationsmöten, bokslutsmöten och rådgivningssessioner direkt online — utan att behöva ringa.

    Klarar bokningssystemet deklarationsperioden?

    Ja. Under deklarationsruschen kan du erbjuda extra tider direkt i systemet. Klienter bokar sin slot online utan att du behöver svara på varje samtal.

    Kan klienter välja sin redovisningskonsult?

    Ja. Varje konsult läggs in med sina tjänster och tillgänglighet. Klienter väljer sin fasta konsult vid bokning.

    AI-receptionist för redovisningBokningssystemAI-receptionist redovisningPriser

    Skapa kontoBoka möte