Svaria
    Logga in / Skapa konto

    Provkörning, service och konsultationer online — dygnet runt. Kunder bokar direkt, du säljer fler bilar.

    Skapa kontoBoka möte

    14 dagar gratis. Inget kreditkort.

    Läs mer

    Upplev hela Svaria

    Se hela plattformen i praktiken — bokning, kundkort och agenter i verklig miljö.

    Läs mer

    Allt i en plattform

    AI-agenter, branschverktyg, integrationer, analyser och en hjärna med minne

    AI-AGENTER

    Framtiden är här. Är ditt företag redo?

    Telefonagent

    Telefonagent

    Svarar i telefon, hanterar frågor, bokar och kopplar vidare brådskande ärenden.

    E-postagent

    E-postagent

    Hanterar inkommande mail, svarar på frågor, bokar och eskalerar när det behövs.

    Chattagent

    Chattagent

    Pratar direkt med besökarna på hemsidan, svarar på frågor och fångar bokningar.

    OM PLATTFORMEN

    Nyckelfunktioner

    Hjärnan

    Intelligent kundminne.

    Svarias centrala intelligens kopplar ihop hela din verksamhet och ser till att ingen information faller mellan stolarna — så att du alltid kan ge dina kunder bästa möjliga service.

    Kollektivt minne
    Bygger kundprofiler och antecknar automatiskt utifrån samtal, mail, chattar och bokningar.
    Sömlös kontext
    Drivs av samma information som dina AI-agenter – så att kunden aldrig behöver upprepa sig.
    Intelligent historik
    Kommer ihåg preferenser, tidigare ärenden och viktiga detaljer till nästa kontakt.
    Boka möte
    01
    02

    Branschverktyg

    Verktyg skräddarsydda för din bransch.

    Ersätt dina spridda system med moderna & färdiga lösningar anpassade efter din vardag — oavsett om du drivs av bokningar, projekt eller gästflöden.

    Branschanpassade flöden
    Få tillgång till allt från digitala bordskartor för restaurang till offert- och ärendeflöden för hantverkare.
    Mindre administration
    Automatisera det pappersarbete som brukar ta tid, så att du kan fokusera på hantverket och kunderna.
    Allt i ett flöde
    Alla dina branschverktyg pratar direkt med dina AI-agenter och er företagshjärna helt utan krångliga integrationer.
    Boka möte

    Tillväxt-loop & analys

    Väx på fakta

    Svaria analyserar kontinuerligt din verksamhetsdata, hittar dolda mönster och ger dig konkreta förslag på hur du ökar intäkterna och förbättrar driften.

    Proaktiv analys
    Systemet hittar automatiskt flaskhalsar, tappade kunder och outnyttjad kapacitet i din verksamhet.
    Smarta rekommendationer
    Få färdiga förslag på förbättringar och kampanjer baserat på hur dina kunder faktiskt agerar.
    Automatiskt tillväxthjul
    Varje samtal, bokning och affär ger ny data som gör både AI-agenterna och dina beslut ännu vassare över tid.
    Boka möte
    03

    LÖSNINGAR

    Byggd för olika servicebranscher.

    Svaria anpassar plattformen efter just din bransch med skräddarsydda funktioner och egenbyggda, moderna branschverktyg för bästa resultat.

    Restaurang

    Digitala bordskartor, bordshantering, bokningssida, väntelistor, gästprofiler, allergiinfo och eventbokningar.

    Läs mer

    Hantverkare

    Förfrågningar, projekt, arbetsordrar, grossistintegrationer, offerter, BankID-signering, ROT-avdrag och fakturering.

    Läs mer

    Salong

    Tidsbokning, personal, tjänster, bokningssida och allt som får salongen att rulla.

    Läs mer

    Klinik

    Tidsbokning, personal, tjänster, bokningssida, patientkännedom och full kontroll med diskretionen en klinik kräver.

    Läs mer

    FÖRDELAR

    Allt på ett ställe

    Bokningar, kunder, kommunikation och pappersarbete – samlat i ett system. Mindre kaos, mer struktur och sanning.

    Självgående drift

    De tidsödande momenten görs automatiskt: samtal, mail, bokningar och förberedelser. Du slipper det administrativa och hanterar bara eskaleringar.

    Full insyn

    Du får en klar överblick över vad som fungerar, var du tappar kunder och vart mönstren pekar. Ingenting sker bakom din rygg.

    Skala i rätt takt

    Tydlig data visar exakt var på resan du står – så att du vet när och hur det är dags att expandera. Rätt beslut, helt utan gissningar.

    Sälj fler bilar med digital bokning

    Provkörning och service bokningsbara online.

    Provkörningsbokningar

    Kunder bokar provkörning direkt. Välj bil, tid och säljare — online dygnet runt.

    Servicebokningar

    Oljebyte, däckbyte, service — kunder bokar verkstadsbesök utan att ringa.

    Välj säljare

    Kunder väljer sin säljare för konsultation. Varje person har sin kalender.

    Flexibla tidsslots

    Ange tillgängliga tider per dag. Enkelt att stänga under lunchrast eller semester.

    Alltid öppen

    Kunder bokar provkörning kl 22 till imorgon bitti. Inga missade affärer.

    Automatiska bekräftelser

    Kunden får bekräftelse direkt. Professionellt och pålitligt.

    Bokningssystem för Bilhandlare — marknadsöversikt

    Sverige har enligt Motorbranschens Riksförbund cirka 4 100 bilhandlare och 7 850 auktoriserade samt fria bilverkstäder. Branschen omsätter samlat över 195 miljarder kronor — varav nybilsförsäljning står för 110 miljarder, begagnatförsäljning 55 miljarder och eftermarknad (service, reservdelar) 30 miljarder. Bilia, Hedin Bil, Holmgrens, Bröderna Brandt och Toveks är största kedjorna. Övergången till elbilar (45 procent av nybilsförsäljningen 2024) har dramatiskt ändrat servicebehoven — färre oljebyten men fler mjukvaruuppdateringar.

    Bokningsutmaningar specifika för Bilhandlare

    Bilhandlare hanterar tre helt olika bokningstyper samtidigt: 1) Provkörningar (45–60 minuter, kräver giltigt körkort och försäkring), 2) Servicetider (1–8 timmar beroende på typ), 3) Skadebesiktningar för försäkringsbolag. Säljarna är ofta ute på provkörningar eller i lokal med kund och kan inte svara i telefon. Servicereception bombarderas måndag morgon med kunder vars bil vägrar starta. Säsongsdäck-skiften (oktober–november och mars–april) genererar 4–6 veckors väntelista — telefonen ringer konstant under denna period.

    No-show-gradProvkörningar 18–28 procent (kunden 'orkar inte'), servicetider 5–9 procent
    Genomsnittligt prisspannServicepaket grundläggande 2 800–4 500 kr, stor service 5 500–12 500 kr, däckskifte 595–895 kr, AC-service 1 200–2 200 kr, kamremsbyte 8 500–15 500 kr, försäkringsskador faktureras separat

    Hur bilhandlare och bilverkstäder bokar idag

    Provkörningsförfrågningar toppar lördag förmiddag (ungefär 35 procent av veckans alla provkörningar) och torsdag–fredag eftermiddag. Servicetider bokas oftast 2–4 veckor i förväg utom akuta fall (motorlampa lyser, bilen startar inte). Däckskift har två extrema toppperioder per år som kollapsar bokningssystemen. Företagsleasing-kunder bokar service i kluster eftersom hela vagnparken servas inom samma fönster. Begagnatköpare hör av sig kvällar 19–22 efter att ha hittat annonsen på Blocket.

    Konkurrerande bokningsverktyg

    Branschen domineras av DMS-system (Dealer Management Systems): Kobra (svenskt, från 2 500 kr/mån/användare), Autoplan, CDK Global, Reynolds and Reynolds, och svenska Logitrans. Workshop-bokning körs ofta i separata moduler som Cabas (för försäkringsskador) och Carplan. Provkörningar hanteras manuellt eller i CRM som Salesforce/HubSpot. Bilkedjornas centrala bokningsplattformar (typ Bilia.se/boka) är webbaserade men telefonsamtal går ofta direkt till verkstaden.

    Branschspecifika krav för Bilhandlare

    Provkörning kräver kopia av körkort, registrering i provkörningsavtal, försäkringsbolagsmeddelande, och ofta säljarens fysiska närvaro. Försäkringsskador kräver kontakt med försäkringsbolag (If, Folksam, LF, Trygg-Hansa) innan reparation kan godkännas — bokningen är beroende av en extern part. Reservdelsbeställning måste schemaläggas mot leveransdatum från importören. Servicebok måste stämplas och ägarbyte registreras hos Transportstyrelsen. Garanti på reparationer är reglerat (oftast 12–24 månader). Lånebil eller hyrbil under reparation måste schemaläggas parallellt.

    Vad branschen mäter — framgångsmått

    Verkstadens beläggningsgrad (mål 80–90 procent på fakturerbara tekniker), genomsnittlig fakturering per arbetstimme (mål 1 350–1 850 kr inklusive material), provkörningar som leder till köp (mål 18–28 procent konverteringsgrad), servicetidens lönsamhet (oftast 35–55 procent bruttomarginal), kundnöjdhetsindex (NSI, ofta 85+ för auktoriserade märkesåterförsäljare). Begagnatomsättningshastighet (genomsnittlig liggtid 30–55 dagar är hälsosamt).

    SäsongsvariationerTvå extrema säsongstoppar: oktober–november (vinterdäck) och mars–april (sommardäck) — verkstaden går ofta dubbelskift. Nyårsförsäljning av bilar genererar januari-topp för registreringsärenden. Sommaren juni–augusti är generellt svagast (semester) men husbilsverkstäder toppar. Tidig vinter (november–december) ger kluster av batteri- och startproblem som kräver akutbokning.

    Vanliga frågor

    Kan kunder boka provkörning online?

    Ja. Skapa en provköringstjänst, lägg till tillgängliga tider och bilar — kunder bokar provkörning direkt via din bokningslänk eller widget på hemsidan.

    Fungerar bokningssystemet för servicebokningar?

    Ja. Skapa servicetjänster (oljebyte, däckbyte, service) med varaktighet och pris. Kunder bokar service direkt online utan att behöva ringa.

    Kan säljarna ha separata bokningskalendrar?

    Ja. Varje säljare läggs in med sina tillgängliga tider. Kunder kan välja en specifik säljare för sin provkörning eller konsultation.

    AI-receptionist för bilhandlareBokningssystemAI-receptionist bilhandlarePriser

    Skapa kontoBoka möte